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Extraire les scan des clients et les sortir de QB. Quel est le process?

 
5 RÉPONSES 5
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Niveau 1

Extraire les scan des clients et les sortir de QB. Quel est le process?

Bonjour, 

Nous aimerions juste récupérer les fichiers photo, pdf, ou autre des pièces de nos clients.

Nous souhaitons conserver sur notre serveur les fichier des factures fournisseurs entrées dans votre OCR.

J'espère avoir été plus clair.

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Extraire les scan des clients et les sortir de QB. Quel est le process?

Bonjour,

Si je comprends bien, d'une part vous voulez les PDF des factures de vos clients et d'une autre part vous voulez les scan des dépenses entrés dans Dépenses Express?

Cordialement.
Soraia
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Niveau 5

Extraire les scan des clients et les sortir de QB. Quel est le process?

Bonjour @Gregory,

nous avons traité cette question déjà dans une discussion ici:

https://quickbooksfrance.lc.intuit.com/questions/1936834-je-souhaite-exporter-les-lignes-bancaires-a...

Mais en effet, comme @Soraia, je me demande pourquoi vous parlez des "clients" ? Est-ce que vous voulez exporter les factures clients créées dans QuickBooks ?

Vous pouvez exporter une facture en sélectionnant la facture avec un double clic. Ensuite vous appuyez sur le bouton "imprimer" en bas au milieu et sur la fenêtre qui s'ouvre vous pouvez directement télécharger le pdf.

A très bientôt
Steve68
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Niveau 5

Extraire les scan des clients et les sortir de QB. Quel est le process?

Re-Bonjour @Gregory,

en relisant votre question je crois maintenant j'ai mieux compris votre question. Seriez-vous du côté cabinet et quand vous parlez des clients vous voulez dire les utilisateurs de QB de votre cabinet ?

Alors pour le cabinet comptable il y a une fonction pratique pour récupérer l'ensemble des pièces jointes aux écritures dans QB. Il faut cliquer sur la roue dentée et sélectionner "Listes/pièces jointes". Vous allez trouver une fenêtre qui permets de sélectionner les documents de votre choix et avec le bouton "actions groupées" vous pouvez les exporter. Cela crée un ficher zip du nom "archive" qui contient des sous-répertoire par type de document. Alors si vous avez sélectionné des factures et des reçus de ventes en même temps vous trouverez deux sous-répertoire dans les zip. Chaque répertoire est nommé selon le type de document qu'il contient.

A très bientôt

Steve68

Niveau 6

Extraire les scan des clients et les sortir de QB. Quel est le process?

Bonjour Gregory !

Merci d'avoir contacté la communauté QuickBooks France. 


Qu'entendez-vous par les scan clients ?

J'imagine que par scan, vous faites référence à la fonctionnalité Dépenses Express qui est disponible sur les versions Essentials et Plus. 

Cependant, Dépenses Express est un outil qui a comme objectif la saisie rapide des dépenses (fournisseurs), d'où les scan clients porte confusion dans votre publication. 

Pourriez-vous être plus clair dans votre demande s'il vous plait ?


Cordialement. 

Soraia