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dleroux61
Niveau 1

Classes et produits Woocommerce

Bonjour,

 

Nous avons mis en place le connecteur Woocommerce-Quickbooks mais ne savons pas comment associer un code de la compta analytique (classe au sens QB) à un produit vendu en ligne (SKU).

 

Merci,

 

Dominique Le Roux

 

RÉSOLU
Réponse approuvée February 21, 2022

Solutions approuvées
Mickaël L
Modérateur

Classes et produits Woocommerce

@dleroux61, ravi de vous revoir sur la Communauté ! 🚀

 

Merci pour votre retour, voici quelques précisions.

 

Exact pour la première colonne ! 🎉

 

Parfait pour l'importation, écrasez toutes les données produits existante. 👍

 

En revanche, pour les nouveaux produits/services, votre réflexion est très juste, il vous faudra le saisir en premier sur QuickBooks avec la catégorie le nouveau produit/service puis le créer dans Woocommerce.

 

J'espère que ce complément d'information vous sera utile. N'hésitez pas à revenir sur a Communauté pour toute autre question.

 

Je vous souhaite une belle journée. 🌞

 

QuickBooksment vôtre

Mickaël

Modérateur QuickBooks

Voir le post d'origine

5 RÉPONSES 5
Mickaël L
Modérateur

Classes et produits Woocommerce

Bonjour @dleroux61, bienvenue sur la Communauté ! 🌍

 

Merci pour le partage de votre expérience, je vais vous accompagner sur comment associer une classe à un produit vendu en ligne.

 

L'activation des classe ou la comptabilité analytique est disponible uniquement sur la version QuickBooks PLUS.

 

Si vous possédez la version Simple Start ou Essentials vous ne pouvez pas faire d'analytique. 

 

J'espère que ces informations vous seront utiles, n’hésitez pas à revenir sur la Communauté pour toute autre question.

 

Je vous souhaite une belle journée.🌞

 

QuickBooksement vôtre

Mickaël

Modérateur QuickBooks

 

 

dleroux61
Niveau 1

Classes et produits Woocommerce

Merci pour la réponse.

Je sais bien qu'il nous faudra changer de version pour avoir la compta analytique mais pour l'instant nous sommes en phase d'évaluation de QuickBooks.

Ma question était je pense précise et liée à l'import depuis Woocommerce.

Si la réponse est "il faut repasser derrière chaque écriture importée de Woocommerce pour y ajouter l'information 'Classe' alors notre essai est terminé".

 

Dominique

Mickaël L
Modérateur

Classes et produits Woocommerce

Bonjour @dleroux61, bon retour sur la Communauté ! 🛸

 

Merci pour vos précisions, je vais pouvoir répondre a votre question.

 

Une seule classe sera déversée dans QuickBooks pour tous les produits / services.

 

Si l'ensemble de vos produits et services dans QuickBooks ont la même classe, vous n'aurez rien d'autre à faire. Si chacun de vos produits/services a une classe différente les unes des autres, vous devrez passer sur les écritures importées pour corriger les classes. ✒️

 

Cependant, voici une solution de contournement : 🤠

  1. Exportez le fichier excel des produits / services QuickBoks.
  2. Dans le fichier excel, votre première colonne doit être nommée CATEGORIE (colonne A).
  3. Sur chaque ligne de produit, rajoutez le nom de la catégorie (en rajoutant les deux points) :
  1. test1:nomduproduit
  2. test2:nomduproduit
  3. test1:nomduproduit
  4. test3:nomduproduit
  5. test3:nomduproduit
  6. etc.

4. Mettre une formule : =(colonneA&colonneB).

  • Cela va intégrer la catégorie dans dans la colonne nom du produit/service dans une nouvelle colonne C;
  • Copiez la formule sur toute les lignes.
  • Copiez la colonne C (qui contient la catégorie et nom produit et service et coller en valeurs)
  • Supprimer les colonnes A et B.

5. Sauvegardez le fichier et réimportez la liste des produits et services. Pendant l'importation, choisir Écraser les données du comptes (à l'étape IMPORTER) L'importation doit être réalisée avant de connecter l'application et d'utiliser QuickBooks.
L'ajout des catégories permettra une fois Woocommerce connecté de pouvoir réaliser une comptabilité analytique.

 

J'espère que ces informations vous seront utiles, n'hésitez pas à revenir sur la Communauté pour toute autre question.

 

Je vous souhaite une belle journée. 🌞

 

QuickBooksement vôtre

Mickaël

Modérateur QuickBooks

 

dleroux61
Niveau 1

Classes et produits Woocommerce

Bonjour,

 

Avec la version de base que nous testons (sans la compta analytique), l'export donne (3 premières lignes)  :

Nom du produit/serviceDescription de la venteRéférenceTypePrix de vente / TauxCompte de produitsDescription de l’achatCoût de l'achatCompte de dépenses
Adhésion AVF Antony 2021-2022 - IndividuelleAdhésion AVF Antony 2021-2022 - Individuelle2021-Adhésion-réduitProduit2070110000 Ventes de Produits finis (ou groupe) AAdhésion AVF Antony 2021-2022 - Individuelle 60400000 Achats d'études et prestations de services
Adhésion AVF Antony 2021-2022 - Individuelle nouvel arrivantAdhésion AVF Antony 2021-2022 - Individuelle nouvel arrivant2021-Adhésion-normalProduit1070110000 Ventes de Produits finis (ou groupe) AAdhésion AVF Antony 2021-2022 - Individuelle nouvel arrivant 60400000 Achats d'études et prestations de services

 

Si j'ai bien compris vos explications, il faut arriver à avoir en première colonne la catégorie suivi de : et du nom du produit, exemple : "58421:Adhésion AVF Antony 2021-2022 - Individuelle nouvel arrivant" ?

Puis importer ce tableau modifié en écrasant toutes les données produits existantes ?.

Les nouveaux produits ajoutés ultérieurement dans Woocommerce n'auront pas de catégorie ?

Merci,

Dominique

 

Mickaël L
Modérateur

Classes et produits Woocommerce

@dleroux61, ravi de vous revoir sur la Communauté ! 🚀

 

Merci pour votre retour, voici quelques précisions.

 

Exact pour la première colonne ! 🎉

 

Parfait pour l'importation, écrasez toutes les données produits existante. 👍

 

En revanche, pour les nouveaux produits/services, votre réflexion est très juste, il vous faudra le saisir en premier sur QuickBooks avec la catégorie le nouveau produit/service puis le créer dans Woocommerce.

 

J'espère que ce complément d'information vous sera utile. N'hésitez pas à revenir sur a Communauté pour toute autre question.

 

Je vous souhaite une belle journée. 🌞

 

QuickBooksment vôtre

Mickaël

Modérateur QuickBooks