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lp-multi-service
Niveau 1

Comment clôturer une facture impayé

facture qui ne sera jamais payer, l'enregistre?
1 RÉPONSE 1
Lucile-H
Modérateur

Comment clôturer une facture impayé

Bonjour @lp-multi-service et bienvenu sur la Communauté QuickBooks France ! 

 

Merci pour votre demande qui pourra aider d'autres utilisateurs. 

 

Vous savez que votre facture ne sera jamais réglée par votre client et vous souhaitez savoir comment enregistrer cela ?

 

Si votre expert-comptable a un compte dédié, il peut suivre cet article qui reprend la procédure dans QuickBooks Expert-Comptable.

 

Sinon, vous pouvez enregistrer cette créance irrécouvrable par la création d'une écriture de journal

 

J'attire votre attention sur le fait que la saisie d'écriture de journal nécessite des connaissances comptables et que nous ne sommes pas habilités à vous communiquer des informations ayant une incidence directe sur votre comptabilité.

 

Cependant, voici un article externe qui peut vous aider dans la comptabilisation de ces créances irrécouvrable.

 

Je vous invite fortement à vérifier ces informations auprès de votre expert-comptable.

 

En complément, une fois votre écriture créée, il faudra l'associé à votre facture dans QuickBooks.

 

  • Lors de la saisie de votre Écriture de journal, veuillez à bien renseigner le nom exact de votre client dans la colonne Nom afin que ces informations remontent bien dans sa fiche client. (Les données transmises ci-dessous sont fournies à titre d'exemple, veuillez vous rapprocher de votre expert-comptable pour vous assurer des comptes à imputer).
  • Ainsi, en vous rendant dans sa fiche client, vous obtiendrez l'affichage suivant :

 

Ici, le solde est à zéro mais la facture reste en retard.

Pour la rapprocher de l'écriture de journal, vous pourrez suivre ce pas-à-pas :

 

  1. Sur votre Facture, en bout de ligne cliquez sur Recevoir un paiement.
  2. Le Paiement entrant s'ouvre. Sous Opération en cours la Facture s'affiche et sous Crédit vous retrouvez l'Écriture de journal.
  3. Cochez les deux. Le Montant reçu doit rester à 0.00.
  4. Validez par Enregistrez et fermer.

 

Félicitations ! Votre créance irrécouvrable est enregistrée.

 

J’espère avoir répondu à votre question, et je vous souhaite une agréable journée. 

 

Au plaisir de vous revoir sur la Communauté.

 

À bientôt, QuickBooksement vôtre.

Lucile,       

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

 

PS : Si ma réponse vous a aidé, n'hésitez pas à mettre un Bravo. Merci.