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Comment faire une photo d'une facture recto verso pour l'intégrer dans dépense express ? Merci

 
1 RÉPONSE 1
Modérateur

Comment faire une photo d'une facture recto verso pour l'intégrer dans dépense express ? Merci

Bonjour @userffillias

 

Je vous remercie de nous avoir contactés sur la communauté QuickBooks France.

 

Si vous souhaitez intégrer une facture ou reçu d'achat de plus de deux pages, il faudra l'importer dans l'onglet Dépense Express via les deux solutions ci-dessous après avoir scanné cette dépense et créé une seule pièce. 

 

Il n'est pas encore possible de prendre plusieurs photos d'une facture de  x pages et d'en faire qu’un seul document à importer lorsque vous utilisez l'application mobile QuickBooks. 

 

 

Une fois votre document de plusieurs pages créé en un seul document (Pdf ou autre format), vous pouvez suivre l'un de ces deux pas à pas : 

 

 

A. Télécharger les images des reçus et factures à partir du disque dur de votre ordinateur 

 

Il faudra au préalable enregistrer votre document sous la forme d'une seule pièce. 

  1. Ouvrez QuickBooks et connectez-vous à partir d'un navigateur Web.
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Dépenses.
  3. Rendez-vous dans l'onglet Dépenses express.
  4. Sélectionnez Télécharger depuis un ordinateur. Vous pouvez également faire glisser l'image d'une facture ou d'un reçu directement dans QuickBooks.

Note : Veillez à ce que votre document ne contienne qu'un seul reçu ou qu'une seule facture d'achat.

 

 

B. Envoyer vos factures/reçus par e-mail à QuickBooks 

 

Vous pouvez envoyer vos reçus et factures par e-mail à QuickBooks. 

  1. Cliquez sur Dépenses puis sur Dépenses Express.
  2. Cliquez sur le bouton Transférer à partir d’un e-mail
  3. QuickBooks vous propose de créer une adresse personnalisée pour votre compte. Remplissez avec l’adresse e-mail de votre choix et cliquez sur Créer votre adresse personnalisée et confirmez.

L'e-mail que vous envoyez doit simplement contenir vos photos ou fichiers PDF en tant que pièces jointes ou dans le corps de l'e-mail.

 

 

J'espère que ces informations vous seront utiles. 

 

Je reste bien entendu disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire, 

 

Je vous souhaite une agréable journée, 

Cordialement, 

 

Nawel 

Modératrice de la Communauté QuickBooks France