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Niveau 1

Comment gérer les notes de frais à remboursement partiel ?

Bonjour.
Je souhaiterais avoir une clarification sur la méthode pour gérer les notes de frais remboursées partiellement.
Par exemple, si un employé demande le remboursement de ses frais téléphoniques à 50% en raison de l'usage partiel de son téléphone pour raisons privées.
Comment doit on gérer la TVA et saisir cette opération dans QuickBooks ?
Dois tout simplement saisir le montant 50% hors taxe de la facture justifiant la dépense et utiliser le même taux de TVA que celui indiqué sur la facture ou est ce plus complexe que cela ?
Mon doute venant du fait que la facture reçue ne mentionne pas explicitement le montant de remboursement demandé et je me demande si, lors d'un audit, ceci serait incohérent.
Merci pour votre aide.
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Niveau 6

Comment gérer les notes de frais à remboursement partiel ?

Bonjour @Aymeric W

Merci d'avoir contacté la Communauté QuickBooks France. 

 

À ce jour, QuickBooks France ne gère pas les notes de frais. 

Vous pouvez le remboursement sous forme d'écriture de journal en allant dans + Nouveau, puis Écriture de journal. 

Les comptes à utiliser dans l'écriture de journal ainsi que l'informations sur la TVA et montants sont a vérifier avec un expert-comptable. 

Voici un lien avec quelques informations : https://www.compta-facile.com/comptabilisation-des-notes-de-frais/

 

J'espère avoir pu répondre à votre question.
N'hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d'autres questions techniques à propos de QuickBooks.
Je vous souhaite une excellente journée.

 

Soraia
Modératrice de la communauté QuickBooks France