Apprenez à utiliser la Numérotation personnalisée pour définir vos préférences de numérotation. (à partir de 1001 pour la plupart). Si vous ne voulez pas que QuickBooks attribue automatiquement des numéros à vos documents commerciaux, vous pouvez désactiver cette fonction.
Configurer votre système de numérotation
Utilisez la Numérotation personnalisée pour définir vos préférences de numérotation. Le champ N° de la facture s'affiche alors, et vous pouvez entrer les lettres ou les chiffres de votre choix.
- Cliquez sur Paramètres
et sélectionnez Compte et paramètres. - Cliquez sur Ventes, puis n'importe où dans la section Contenu du document commercial.
- Activez la numérotation personnalisée.
- Cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminer.
- Cliquez sur les ventes, puis sélectionnez Factures (Accès direct).
- Ouvrez une facture ou un document commercial et cliquez sur Modifier ou sélectionnez Créer une facture pour créer une nouvelle facture.
- Dans le champ N° de la facture, saisissez la suite de chiffres ou de lettres que vous souhaitez voir apparaître sur vos documents. Cette suite de chiffres ou de lettres s'affichera sur tous vos documents commerciaux. Note : Si vous créez une facture en brouillon, vous devrez saisir le numéro personnalisé de votre choix avant de finaliser la facture. QuickBooks incrémente automatiquement le numéro lorsque vous créez des factures. Par exemple, si le champ N° de la facture contient la facture 2022 01, le prochain numéro de facture sera donc le numéro 2022 02. Suivez cette procédure à chaque fois que vous modifiez la numérotation personnalisée de vos factures.
- Sélectionnez Modifier, puis Enregistrer pour une facture existante ou Finaliser et fermer pour une nouvelle facture.
Conseil : Après configuration, pour éviter de modifier par erreur votre système de numérotation, désactivez la fonctionnalité Numérotation personnalisée (compte et paramètres > onglet Ventes). Cela vous évitera de modifier par erreur votre système de numérotation. Lorsque vous désactivez cette fonctionnalité, le champN° de la facture disparaît simplement de vos documents commerciaux. les documents que vous téléchargerez, imprimerez ou enverrez à vos clients.
Activer ou désactiver la numérotation personnalisée
Une fois la numérotation personnalisée de vos factures activée, QuickBooks incrémente automatiquement les numéros de facture. Dès que vous avez émis une première facture, nous vous conseillons de désactiver ce paramètre pour éviter toute modification accidentelle.
- Cliquez sur Paramètres et sélectionnez Compte et paramètres.
- Cliquez sur Ventes, puis cliquez n'importe où dans la section Contenu du document commercial.
- Activez ou désactivez la Numérotation personnalisée comme nécessaire.
- Cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminer.