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Comment enregistrer le paiement d'une facture d'acompte ?

RÉSOLUde QuickBooks14Mis à jour il y a plus d’un an

Voici comment enregistrer le paiement d'une facture d'acompte d'un de vos clients. Il ne s'enregistre pas comme le paiement d'une facture client.

Voici les étapes à suivre :

  1. Rendez-vous sur votre facture d'acompte et ouvrez-la.
  2. Cliquez sur le bouton Marquer comme payé en haut à droite de la facture.
  3. Renseignez la Date du paiement, le Mode de paiement ainsi que le Numéro de référence.
  4. Sélectionnez le compte bancaire sur lequel vous avez reçu le règlement de votre client dans le menu déroulant Déposer sur.
  5. Indiquez le montant réglé par le client dans Montant reçu. Astuce : Votre client vous a payé en plusieurs fois ? Ne vous inquiétez pas ! Enregistrez le montant du premier versement, en suivant les étapes décrites dans cet article, enregistrez le paiement partiel reçu, puis recommencez les étapes autant de fois que nécessaire jusqu'à ce que la facture d'acompte soit soldée.
  6. Cochez la ou les factures d'acomptes dont vous enregistrez le règlement. Seules les factures d'acompte sont listées.
  7. Écrivez une note dans le champ Mémo si nécessaire et cliquez sur Enregistrer et fermer.

Attention : N'enregistrez surtout pas le règlement d'un acompte comme vous le feriez pour le paiement d'une facture habituelle (en passant par + Nouveau puis Paiement entrant), car ces deux règlements ne se comptabilisent pas de la même façon.

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