L'appli mobile QuickBooks vous permet de voir en un coup d'œil si vos factures sont en attente de paiement, en retard ou déjà payées. Accédez également à d'autres infos, par exemple voir si vous avez envoyé la facture au client et s'il l'a consultée.
Voici comment afficher l'état d'une facture et sa signification.
Afficher l'état d'une facture
- Dans l'appli mobile QuickBooks, appuyez sur Menus ☰. puis sélectionnez Factures.
- Recherchez la facture dont vous voulez voir l'état.
- Dans la liste des factures, l'état de la facture apparaît sous le nom du client. Si la facture n'a pas encore été payée, la date d'échéance s'affichera et si l'échéance est dépassée, vous verrez le nombre de jours de retard de paiement.
- Sélectionnez la facture pour obtenir plus d'informations, par exemple connaître sa date d'envoi ou de consultation et savoir si des acomptes ont déjà été versés.
En savoir plus sur les différents états des factures
Les factures sont marquées comme en cours, en retard ou payées. En cours signifie que la facture n'a pas été réglée mais sa date d'échéance n'est pas dépassée. Payé signifie que la facture est payée en totalité. En retard signifie que la facture est en attente de paiement et que sa date d'échéance est dépassée (en fonction des délais de paiement définis dans la facture).
Voici quelques états courants des factures client :
- En cours : la facture est en attente de paiement et sa date d'échéance n'est pas dépassée.
- Non envoyé : vous avez créé la facture, mais ne l'avez pas envoyée au client.
- Envoyé : vous avez envoyé la facture au client par e-mail.
- Consulté : votre client a ouvert la facture.
- Payé en partie : votre client a effectué un paiement partiel
- Payé : votre client a payé la totalité de la facture.
- En banque : le paiement de la facture est enregistré en banque dans QuickBooks.
- Non déposé : la facture est payée, mais le dépôt bancaire n'est pas enregistré dans QuickBooks.
- Échec de l'envoi ou erreur d'envoi : la facture n'a pas été envoyée. Vérifiez l'adresse e-mail et renvoyez-le depuis QuickBooks Online dans votre navigateur Web.
- Annulé : la facture a été annulée dans QuickBooks.