Si vous devez vérifier les doublons dépenses (chèque, facture fournisseur, etc.) :
- Allez à Dépenses et sélectionnez Dépenses
- Cliquez sur la colonne N° pour la trier.
- Lorsque les dépenses s'affichent, les numéros sont classés dans l'ordre croissant ou décroissant.
- Recherchez d'éventuels doublons.
Pour vérifier si vous avez des numéros de ventes en double (factures, reçus de vente etc.) :
- Allez à Ventes et sélectionnez Toutes les ventes.
- Cliquez sur la colonne N° pour la trier.
- Lorsque les ventes s'affichent, les numéros sont classés dans l'ordre croissant ou décroissant.
- Recherchez d'éventuels doublons.
Il existe une autre façon d'exécuter un rapport classique dans QuickBooks pour obtenir cette information :
- Sélectionnez Rapports dans le menu de gauche.
- Entrez Détail des soldes par client dans la barre de recherche.
- Cliquez sur Personnaliser en haut de l'écran.
- Dans le champ Période couverte, sélectionnez Toutes les dates.
- À présent, sélectionnez Trier menu déroulant.Modifier Trier par à N ° et sélectionnez si vous le souhaitez Croissant ou Ordre décroissant.
- Cliquez sur Exécuter le rapport.
Vous pouvez procéder de la même manière pour les dépenses :
- Sélectionnez Rapports dans le menu de gauche.
- Entrez Détail des soldes par fournisseur dans la barre de recherche.
- Cliquez sur Personnaliser en haut de l'écran.
- Dans le champ Période couverte, sélectionnez Toutes les dates.
- Cliquez sur Exécuter le rapport.
- À présent, sélectionnez Trier menu déroulant.Modifier Trier par à N ° et sélectionnez si vous le souhaitez Croissant ou Ordre décroissant.
- Cliquez sur Exécuter le rapport.
Vous obtiendrez alors une liste de tous les reçus de vente, chèques, factures ou autres documents classés par ordre numérique.