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J’ai annulé/modifié une facture de 2017 et QuickBooks a créé un avoir en 2018. Comment faire ?

Vous devez passer une écriture inverse à la facture en 2017 (1), lier cette écriture à la facture (2), et créer une écriture inverse à l’avoir en 2018 (3).

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  1. Créer une écriture de journal portant la date de la facture (2017)
  1. Ouvrez QuickBooks dans deux onglets différents
  2. Dans le premier onglet, retrouvez l’avoir (2018) et cliquez sur le menu en forme de + , puis sur Journal
  3. Dans le deuxième onglet, cliquez sur le menu en forme de + et sélectionnez Ecriture de journal
  4. Entrez la date de la facture (2017) dans le champ Date de journal
  5. Copiez tous les champs de l’avoir (journal ouvert dans le premier onglet) dans l’écriture de journal (deuxième onglet)
  6. Cliquez sur Enregistrer

Onglet 1

Onglet 1
Onglet 2

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​2. Lier l’écriture de journal à la facture de 2017
  1. Cliquez sur le menu en forme de + et sur Recevoir un paiement
  2. Entrez le nom du client
  3. Dans Opérations en cours, cochez la facture de 2017 annulée
  4. Dans Crédits, sélectionnez l’écriture de journal que vous venez de créer
  5. Entrez dans le champ Paiement de cette même ligne le montant de la facture
  6. Vérifiez que le montant reçu en haut est bien à zéro
  7. Cliquez sur Enregistrer

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3. Créer un dépôt portant la date de l’avoir (2018)
  1. Ouvrez QuickBooks dans deux onglets différents
  2. Dans le premier onglet, retrouvez la facture (2017) et cliquez sur le menu en forme de + et sur Journal
  3. Dans le deuxième onglet, cliquez sur le menu en forme de + et sur Dépôt bancaire
  4. Datez le dépôt bancaire sur la même date que l’avoir (2018)
  5. Dans Ajouter d’autres fonds à ce dépôt, entrez les mêmes lignes que dans le journal de la facture (les montants « Débit » sont à entrer précédés du signe « - »)
  6. Vérifiez que le montant en haut est à zéro
  7. Cliquez sur EnregistrerUser-added image
  8. Pour lier l’avoir (2018) au dépôt que vous venez de créer, cliquez sur le menu en forme de et sur Recevoir un paiement
  9. Entrez le nom du client et sélectionnez dans Opérations en cours votre dépôt et dans Crédits l’avoir
  10. Cliquez sur Enregistrer

Une fois ces opérations faites, la facture de 2017 est annulée par l’écriture de journal de 2017, et l’avoir généré en 2018 est annulé par le dépôt de 2018.

Le saviez vous ?
Il est possible de supprimer l’écriture de journal
Il est possible de supprimer le dépôt

Vous avez donc la possibilité de revenir sur les opérations que vous venez d’effectuer pour rééquilibrer votre CA sur 2017 et 2018.

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