QuickBooks vous permet de modifier vos factures et reçus de vente en toute conformité. Au niveau légal, le principe général est le suivant : les informations comptables des opérations de vente doivent être inaltérables (une fois qu'une facture passe du mode brouillon au statut finalisé). Si vous voulez modifier un champ sur une facture ou un reçu de vente, QuickBooks va automatiquement créer un avoir ou un reçu de remboursement annulant votre document commercial d'origine, ainsi qu'une facture ou un reçu de vente de remplacement.
Cela dit, certains champs de votre facture n'ont pas d'impact financier ou comptable, et peuvent donc être modifiés à souhait.
Voici la liste des champs que vous pouvez modifier sans générer une facture de remplacement :
- adresse e-mail du client
- adresse de facturation
- adresse d'expédition
- date d'expédition
- numéro de suivi
- expédier par
- description
- message affiché sur la facture
- mémo de relevé de compte
- pièces jointes
- site
- classe
- vos champs personnalisés