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Quelle est la différence entre une facture, un reçu de vente, une facture fournisseur et un relevé de situation ?

Cet article vous donne la définition d'une facture, d'un reçu de vente, d'une facture fournisseur et d'un relevé de situation, afin que vous sachiez quelle opération entrer dans QuickBooks selon votre situation.

 

Qu'est-ce qu'une facture ?

La facture est le document vous permettant de demander aux clients l'argent correspondant aux services que vous leur avez rendus ou aux produits que vous leur avez vendus.

  • Elle précise le montant que vous doivent vos clients.
  • Vous l'envoyez aux clients qui ne vous ont pas encore payé pour les produits vendus ou les services exécutés.
  • C'est une opération de vente que vous pouvez retrouver dans le relevé de situation du compte client concerné.

Qu'est-ce qu'un reçu de vente ?

Le reçu de vente est un document émis lorsque la fourniture d'un service ou la livraison d'un produit est réalisée au moment de l'achat, ou lorsqu'un client vous paie immédiatement.

Qu'est-ce qu'une facture fournisseur ?

La facture fournisseur détaille les produits et services dont vous devez vous acquittez auprès d'un fournisseur.

  • C'est le document que vous envoient vos fournisseurs pour vous demander l'argent que vous leur devez.
  • C'est donc une facture classique, à la seule différence que c'est vous qui devez la payer, en tant que client.

Qu'est-ce qu'un relevé de situation ?

Le relevé de situation vous donne un aperçu de l'état du compte d'un client à un moment précis.

  • Il répertorie les opérations de vente, les avoirs et les paiements pour une période donnée. Un relevé contient moins d'informations sur une opération que la page de cette même opération dans QuickBooks.
  • Le relevé de situation vous permet d'informer un client de sa situation et des sommes qui lui restent éventuellement à vous régler. Il est à envoyer de manière régulière.

Pour en savoir plus sur les types de relevés disponibles, cliquez ici.

Vous connaissez désormais la différence entre une facture, un reçu de vente, une facture fournisseur et un relevé de situation !

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