Vous trouverez dans cet article la définition d'une facture client, d'un reçu de vente, d'une facture fournisseur et d'un relevé de situation. Cela vous aidera à choisir quelle opération créer dans QuickBooks selon votre situation.
En savoir plus sur les factures clients
Une facture vous permet d'enregistrer une vente à un client, à qui vous avez accordé un délai de paiement.
- Elle précise le montant que vous doivent vos clients.
- La facture est émise à la livraison des produits ou services. Elle indique entre autres les produits/services vendus et le montant à régler par le client.
- C'est une opération de vente que vous pouvez retrouver dans le relevé de situation du compte client concerné.
En savoir plus sur les reçus de vente
Un reçu de vente est un document émis immédiatemment lors de la livraison de produits ou services, que votre client vous règle sur le champ
En savoir plus sur les factures fournisseurs
Une facture fournisseur vous permet d'enregistrer un achat à un fournisseur, qui vous a accordé un délai de paiement.
- Elle précise le montant que vous devez payer aux fournisseurs.
- C'est donc une facture classique, à la seule différence que c'est vous qui devez la payer, en tant que client du fournisseur.
En savoir plus sur les relevés de situation
Un relevé de situation est un point à date d'un compte client.
- Il répertorie les factures, reçus de vente et avoirs émis, ainsi que les paiements reçus sur une période donnée. Un relevé de situation est un récapitulatif des différentes opérations enregistrées dans QuickBooks, il n'est pas aussi détaillé qu'une opération individuelle.
- Votre client peut ainsi voir s'il vous doit de l'argent et quelles factures restent à régler. Nous vous recommandons de l'envoyer à vos clients de manière régulière.