Bonjour @gentscar,
Merci d’avoir contacté la Communauté QuickBooks France.
Après lecture de votre requête, j'en conclus que vous souhaitez savoir comment générer une facture finale prenant en compte votre devis et l'acompte crée à partir de ce même devis, est bien cela ?
Dans le cas contraire, je vous invite à me détailler les opérations créées depuis le devis.
>>> L'articulation Devis / facture d'acompte/ facture finale :
Comment ajouter un devis à une facture :
Bien que le devis ressemble beaucoup à une facture et que vous puissiez l'imprimer ou l'envoyer par e-mail, il ne s'agit pas encore d'une véritable opération. Les imputations d'un devis n'apparaissent dans le Centre clients ou dans un compte de vente que lorsque vous ajoutez ce devis à une facture et que vous l'enregistrez.
Note : Seuls les devis dont l'état est En attente ou Accepté peuvent être convertis en facture.
- Sélectionnez Ventes, puis Clients.
- Dans la barre récapitulative (multicolore), sélectionnez Devis.
- Recherchez un devis à convertir en facture.
- Dans la colonne Action, cliquez sur Lancer la facture.
- Cliquez sur Ajouter dans la case de chaque devis que vous souhaitez transformer en facture.
- Vérifiez les infos provenant du devis et modifiez-les si nécessaire.
- Cliquez sur Finaliser.
Si vous n'arrivez pas à créer une facture depuis votre devis, vous pouvez rencontrer ce problème pour deux raisons :
Première raison possible : le client que vous avez sélectionné ne correspond pas à celui que vous aviez choisi lors de la création de la facture.
Accédez à la liste des devis.
- Accédez à la page Rapports.
- Dans la zone de recherche, entrez Devis par client.
- Modifiez les options Période couverte et Regrouper par, et cliquez sur Exécuter le rapport.
- Une fois que vous avez trouvé le devis en question, vérifiez que le nom du client correspond bien à celui que vous avez sélectionné lorsque vous avez tenté de créer la facture.
- Si le nom du client figurant sur le devis n'est pas correct, modifiez-le.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Si le nom apparaissant sur le devis est correct lorsque vous tentez de créer la facture, parcourez la deuxième explication ci-dessous.
Deuxième raison possible : l'état sélectionné dans le champ État du devis ne convient pas.
- Recherchez le devis créé au préalable.
- Dans le coin supérieur gauche du devis, vérifiez que l'état défini sous le champ Client est correct (Accepté ou En attente).
- Si vous modifiez l'état, sélectionnez Enregistrer
- l'encart en haut à droite devrait apparaitre : Créer une facture.
J'espère que ces informations vous seront utiles.
Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire et vous souhaite en attendant une agréable journée,
À bientôt,
Nawel
Modératrice de la Communauté QuickBooks France
