Ajoutez un propriétaire ou un associé à vos comptes dans QuickBooks Online.

Cet article explique comment configurer des comptes d'associé et de capital. Cela vous permettra ensuite d'enregistrer les apports à votre entreprise, ainsi que les rachats de part.

Dans QuickBooks, configurez des actionnaires ou associés puis enregistrez leurs apports.

Les actionnaires détiennent des actions dans l'entreprise (statut juridique : SA). Les associés, quant à eux, apportent des capitaux ou des actifs à l'entreprise (statut juridique : SARL, EURL, SAS, SASU).

Étape 1 : Créer un actionnaire ou associé en tant que fournisseur

Dans QuickBooks, les associés sont enregistrés dans les fournisseurs. Chaque associé doit avoir un compte fournisseur dédié. Si vous êtes entrepreneur, créez également votre propre compte.

Étape 2 : Configurer des comptes de capitaux

Une fois vos associés créés en tant que fournisseurs, configurez un compte de capital par associé. Ces comptes vous permettent d'enregistrer les apports et les rachats de parts de vos associés.

Ajouter un compte pour comptabiliser les apports

Si vous êtes associé unique, vous devez configurer un seul compte de capital.

1. Cliquez sur Paramètres , puis sur Plan comptable (Accès direct).
2. Cliquez sur le bouton Nouveau.
3. Dans le menu déroulant Numéro, sélectionnez un compte approprié (Par exemple, 101 Capital).
4. Dans le champ Nom, renseignez le Nom du nouveau compte (Par exemple, Capitaux propres ou Comptes courants d'associé).
5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Ajouter plusieurs comptes de capital

Avant de configurer des comptes de capital par associé, vous devez créer un compte de capital principal. Créez ensuite des comptes de capital distincts par associé.

Lorsque vous êtes invité à remplir les infos sur le compte de capital, cochez simplement la case Est un compte rattaché, puis renseignez le compte principal.

Enregistrer les apports à votre entreprise

Maintenant que vous avez créé les associés en tant que fournisseurs, enregistrez leurs apports.