annuler
Affichage des résultats de 
Rechercher plutôt 
Vouliez-vous dire : 
Highlighted
Niveau 1

Bonjour, comment dois-je enregistrer le paiement d'une note de frais ?

Bonjour,

Un des employé a réglé une facture avec sa carte bancaire personnelle (facture de location de véhicule).

J'ai enregistré la facture fournisseur dans Quickbooks mais je ne sais pas comment enregistrer le paiement et le remboursement au salarié.

Merci pour votre aide.

RÉSOLU
Réponse approuvée April 21, 2020

Solutions approuvées
Highlighted
Niveau 2

Bonjour, comment dois-je enregistrer le paiement d'une note de frais ?

Rebonjour Salwa !

Je vous remercie pour votre retour sur la Communauté QuickBooks France et pour les informations apportées.


Il faudra en premier temps scannériser la facture reçue de l'entreprise de location de véhicules et l'ajouter comme pièce jointe à la facture créée dans QuickBooks. Ensuite, vous procédez à payer la facture fournisseur en créant le paiement sortant.

Voici la procédure pour ajouter une pièce jointe à une facture fournisseur dans QuickBooks :

 - allez sur Dépenses (menu à gauche) et sélectionnez l'onglet Dépenses ;

 - trouvez la facture fournisseur en question et cliquez dessus pour l'ouvrir ;

 - dans la page de la facture fournisseur, cliquez sur l'option Pièces jointes (à gauche, tout en bas de la facture), choisissez l'image de la facture de l'entreprise de location et faites Enregistrer.


Par rapport au paiement de la facture fournisseur dans QuickBooks, je vous laisse le lien avec l'article qui nous explique la démarche à suivre :

- https://quickbooksfrance.lc.intuit.com/articles/1768412-comment-entrer-et-payer-une-facture-fourniss....


Le remboursement réel à votre salarié est fait avec l'argent qui sort de la banque pour le paiement de la facture fournisseur, sans avoir besoin de créer une autre écriture comptable.


Je vous conseille quand même de valider ces informations avec votre expert-comptable.


Je vous souhaite un excellent après-midi,

Joaquim

Voir le post d'origine

2 RÉPONSES 2
Highlighted
Niveau 2

Bonjour, comment dois-je enregistrer le paiement d'une note de frais ?

Rebonjour Salwa !

Je vous remercie pour votre retour sur la Communauté QuickBooks France et pour les informations apportées.


Il faudra en premier temps scannériser la facture reçue de l'entreprise de location de véhicules et l'ajouter comme pièce jointe à la facture créée dans QuickBooks. Ensuite, vous procédez à payer la facture fournisseur en créant le paiement sortant.

Voici la procédure pour ajouter une pièce jointe à une facture fournisseur dans QuickBooks :

 - allez sur Dépenses (menu à gauche) et sélectionnez l'onglet Dépenses ;

 - trouvez la facture fournisseur en question et cliquez dessus pour l'ouvrir ;

 - dans la page de la facture fournisseur, cliquez sur l'option Pièces jointes (à gauche, tout en bas de la facture), choisissez l'image de la facture de l'entreprise de location et faites Enregistrer.


Par rapport au paiement de la facture fournisseur dans QuickBooks, je vous laisse le lien avec l'article qui nous explique la démarche à suivre :

- https://quickbooksfrance.lc.intuit.com/articles/1768412-comment-entrer-et-payer-une-facture-fourniss....


Le remboursement réel à votre salarié est fait avec l'argent qui sort de la banque pour le paiement de la facture fournisseur, sans avoir besoin de créer une autre écriture comptable.


Je vous conseille quand même de valider ces informations avec votre expert-comptable.


Je vous souhaite un excellent après-midi,

Joaquim

Voir le post d'origine

Highlighted
Niveau 1

Bonjour, comment dois-je enregistrer le paiement d'une note de frais ?

D'accord, je comprends, super. Merci beaucoup pour votre aide.