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Niveau 1

Bonjour, Comment exporter les factures fournisseurs en pdf?

Voila comment j'ai procédé: Menu Dépenses Fournisseurs, J'ai sélectionné dans la roue dentée "pièces jointes" et dans actions groupées cela est grisé. Je précise que j' ai sélectionné uniquement factures fournisseurs et pas les paiements.

Merci pour votre aide

5 RÉPONSES 5
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Niveau 6

Bonjour, Comment exporter les factures fournisseurs en pdf?

Bonjour Sanaa !

Merci d'avoir contacté la communauté QuickBooks France. 


Avant de vous expliquer comment exporter les factures fournisseurs de QuickBooks, je vais me permettre de clarifier certaines actions, notamment :

  • Le module Dépenses est indépendant de la roue dentée. Il s'agit de deux onglets différents, donc le fait que vous vous rendez sur Dépenses et puis roue dentée ensuite pièces jointes ne va pas faire en sorte qu’uniquement les dépenses soient ressorties.
  • Pour que le bouton Actions groupées s'active, vous devez cocher des opérations dans l'onglet Pièces jointes.


Pour exporter les factures fournisseurs, vous devez vous rendre sur la roue dentée puis Pièces jointes.

Dans pièces jointes, vous devez cocher les opérations que vous souhaitez exporter et ensuite vous cliquez sur le bouton Actions groupées pour ainsi cliquer sur Exporter. 


J'espère avoir pu répondre à votre question.

N'hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d'autres questions à propos de QuickBooks.

Je vous souhaite une excellente journée.

Soraia

Niveau 1

Bonjour, Comment exporter les factures fournisseurs en pdf?

Bonjour, désolée mais ce n'est pas clair pour moi. Dans quel onglet "pieces jointes" se trouvent?

Et pour exporter, du coup je dois aller dans quel menu?

Pourriez-vous détailler la manipulation svp?

Merci.

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Niveau 6

Bonjour, Comment exporter les factures fournisseurs en pdf?

Bonjour Sanaa !

Comme indiqué dans mon post ci-dessous, vous devez vous rendre dans Pièces jointes et puis vous devez chercher les factures fournisseurs.

Vous allez ensuite cocher les factures dont vous avez besoin et une fois les documents cochés, vous cliquez sur Actions groupées, puis Exporter.

Cela crée un ficher zip du nom "archive" qui contient des sous-répertoires par type de document.

Alors si vous avez sélectionné des factures et des achats comptants en même temps vous trouverez deux sous-répertoires dans les zip.

Chaque répertoire est nommé selon le type de document qu'il contient.

Cordialement.

Soraia
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Niveau 1

Bonjour, Comment exporter les factures fournisseurs en pdf?

Bonjour, j'ai bien réussi à avoir accès aux factures en allant sur la roue dentée, puis pièces jointes. Toutefois, j'ai plus de 150 facture, et j'aimerai télécharger une en particulier. Y aurait-il un moyen de filtrer pour avoir cette facture ? 

 

Cordialement

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Modérateur

Bonjour, Comment exporter les factures fournisseurs en pdf?

Bonjour @soso976

 

Merci d'avoir contacté la Communauté QuickBooks France. 

 

S'agissant d'une seule facture, je vous conseille d'aller directement sur la facture fournisseur dans le menu Dépenses et puis de télécharger le PDF présent dans l'onglet Pièces jointes

 

 

J'espère avoir pu répondre à votre question / à vos questions. 

 

N'hésitez pas à revenir sur la Communauté si vous avez d'autres questions techniques à propos de QuickBooks.

 

Je vous souhaite une excellente journée.

 

Soraia

 

Modératrice de la Communauté QuickBooks France