Comment configurer une facture fournisseur récurrente ?

Vous pouvez configurer une facture fournisseur récurrente à l'aide d'un modèle. Voici la procédure à suivre :

1. Créez une facture fournisseur ou ouvrez une facture fournisseur existante.
2. Renseignez les données que vous souhaitez inclure sur chaque facture (fournisseur, infos sur le compte ou les produits/services, description, montant, etc.).
3. Au bas de la facture fournisseur, cliquez sur Plus, puis sélectionnez Rendre récurrent. QuickBooks crée une copie de la facture fournisseur et ajoute un Facture fournisseur récurrente pour définir les préférences de la facture fournisseur récurrente.
4. Choisissez un nom pour votre modèle.
5. À partir du Type liste déroulante, sélectionnez l'une des options suivantes :
   • Programmé : crée la facture automatiquement en fonction de l'échéancier spécifié.
     
     

     Si vous voulez programmer l'opération...	puis...
     Toutes les deux semaines	Sélectionnez Hebdomadaire, puis toutes les 2 semaines.
     Deux fois par mois	Créez deux opérations mensuelles programmées : une pour la première opération du mois et l'autre pour la deuxième.
     Tous les trimestres	Sélectionnez Tous les mois, puis tous les 3 mois.
     Deux fois par an	Sélectionnez Tous les mois, puis tous les 6 mois.

   • Rappel : vous rappelle de créer la facture fournisseur à l'aide du modèle.
   • Non programmé : vous utilisez le modèle pour créer la facture fournisseur selon vos besoins à partir de la liste d'opérations récurrentes.
6. Le Créer _ jours à l'avance ,entrez le nombre de jours avant la date définie dans le Intervalle section, vous voulez que la facture fournisseur soit créée à l'avance. Si vous avez sélectionné Rappel dans le menu déroulant Type, vous pouvez également programmer un rappel quelques jours avant la date de l'opération.
7. Préciser le Intervalle et Date de début de l'opération récurrente.
8. Dans le menu déroulant Fin, précisez si vous souhaitez mettre fin à l'opération récurrente après un certain nombre d'occurrences ou à une date spécifique. Vous pouvez également ne pas déterminer de date de fin.
9. Cliquez sur Enregistrer le modèle.

Vous savez désormais comment configurer une facture fournisseur récurrente.