Comment enregistrer des dépenses professionnelles payées avec des fonds personnels et leur remboursement ?

Cet article explique comment enregistrer des dépenses professionnelles effectuées avec des fonds personnels dans QuickBooks.

Bien qu'il soit déconseillé de mélanger les fonds professionnels et personnels, vous n'avez parfois pas le choix. Enregistrez le remboursement sous la forme d'un chèque ou d'un achat comptant. Voici comment procéder :

Étape 1 : Enregistrer une dépense professionnelle effectuée avec des fonds personnels

1. Cliquez sur + Nouveau.
2. Sélectionnez Écriture de journal.
3. Sur la première ligne, indiquez le compte de charges correspondant à l'achat.
4. Saisissez le montant de l'achat dans la colonne Débits.
5. Sur la deuxième ligne, sélectionnez Associés - Comptes courants (#455) ou Compte de l'exploitant (#108) si vous êtes entrepreneur individuel.
6. Saisissez le même montant que l’achat dans la colonne Crédits.
7. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Étape 2 : Opter pour un mode de remboursement

Vous avez deux options pour enregistrer le remboursement.

Option 1 : Enregistrer le remboursement sous la forme d'un chèque

• Cliquez sur + Nouveau.
• Sélectionnez Chèque. Si vous utilisez l'affichage Entreprise, vous devez d'abord passer à l'affichage Expert-comptable. Suivez la procédure décrite, puis reprenez où vous en étiez.
• Sélectionnez le compte bancaire utilisé pour le remboursement.
• Dans la colonne Catégorie, sélectionnez Associés - Comptes courants ou Compte de l'exploitant.
• Saisissez le montant à rembourser.
• Cliquez sur Enregistrer et fermer ou Enregistrer et créer.

Option 2 : Enregistrer le remboursement sous la forme d'un achat comptant

1. Cliquez sur + Nouveau.
2. Sélectionnez Achat comptant.
3. Sélectionnez le compte bancaire utilisé pour le remboursement.
4. Dans la colonne Catégorie, sélectionnez Associés - Comptes courants ou Compte de l'exploitant.
5. Saisissez le montant du remboursement.
6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.