Cet article s'adresse aux utilisateurs de QuickBooks Plus et explique comment enregistrer des dépenses à refacturer.
| À savoir : Vous ne pourrez pas associer des comptes de produits aux comptes de charges dans l'« Affichage expert-comptable » si les dépenses à facturer sont liées à plusieurs comptes de produits dans les paramètres. C'est conçu de cette façon. Vous devrez passer à l'« Affichage entreprise » pour associer le compte de charges et le compte de produits. |
Nous entendons par « dépense à facturer » toute dépense que vous engagez pour le compte d'un client et que vous lui refacturerez en totalité. Voici comment les enregistrer dans QuickBooks.
Étape 1 : Activer la refacturation des dépenses
- Cliquez sur Paramètres ⚙, puis, sous Votre entreprise, cliquez sur Compte et paramètres.
- Rendez-vous dans l'onglet Dépenses.
- Dans la section Factures fournisseurs et dépenses, cliquez sur le crayon ✎.
- Activez les options suivantes :
- Effectuer le suivi des dépenses par client
- Autoriser la facturation des dépenses
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Étape 2 : Saisir une dépense à refacturer
- Cliquez sur + Nouveau.
- Sélectionnez la dépense à créer (Achat comptant, Chèque ou Facture fournisseur).
- Renseignez les différents champs.
- Dans la ligne consacrée à la dépense, cochez la case À facturer et indiquez le client à refacturer.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Étape 3 : Refacturer la dépense
- Cliquez sur + Nouveau.
- Sélectionnez Facture.
- Sélectionnez le client pour qui vous avez enregistré une dépense à facturer. Un panneau apparaît à droite de l'écran.
- Cliquez sur Ajouter dans l'encadré de la dépense à refacturer.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.