Découvrez la différence entre les factures fournisseurs, les chèques et les achats comptants dans QuickBooks.

Apprenez comment traiter les factures fournisseurs à payer plus tard et celles à payer immédiatement à l'aide des factures fournisseurs, des chèques ou des dépenses. Vous pouvez les trouver dans la + Nouveau dans votre compte QuickBooks.

Dans quels cas enregistrer des factures fournisseurs

• Pour savoir avec exactitude combien vous devez à chacun de vos fournisseurs, il est très important de saisir leurs factures dans QuickBooks.
• Même si votre fournisseur ne vous envoie pas de facture, enregistrez-en une dans QuickBooks pour suivre avec précision les montants à régler à vos fournisseurs.

Si, par exemple, vous recevez une facture d'électricité payable en fin de mois, enregistrez une Facture fournisseur et gardez en mémoire le montant à payer. Créez ensuite un Paiement sortant pour enregistrer le paiement de la facture fournisseur.

Découvrez comment enregistrer des factures fournisseurs pour suivre vos comptes fournisseurs.

Dans quels cas enregistrer des paiements sortants

• Si vous avez enregistré une facture fournisseur dans QuickBooks, utilisez Paiement sortant pour enregistrer son réglement. Vous pouvez imprimer un chèque ou payer par carte.
• Lorsque vous enregistrez un réglement via Paiement sortant, le solde de votre dette fournisseur est automatiquement mis à jour.
• Si le réglement est enregistré via Chèque ou Achat comptant, la facture fournisseur risque d'apparaître comme à régler dans vos rapports.
• Si vous avez payé une facture par virement, inscrivez VIR dans le champ N° de chèque ou Référence non. .

Découvrez comment enregistrer un chèque ou payer une facture fournisseur par carte.

Dans quels cas enregistrer un chèque ou un achat comptant

• Chèque et Achat comptant vous permettent tous les deux d'enregistrer à la fois un achat et un réglement.
• Les Factures fournisseurs servent à enregistrer des achats de produits ou services, pour lesquels vous bénéficiez d'un délai de paiement, tandis que que les Chèque et Achat comptant servent à enregistrer des achats payés sur le champ.
• Si vous devez imprimer un chèque, enregistrez le paiement via Chèque et non via Achat comptant.
• Si vous avez effectué un paiement par carte, utilisez Achat comptant.
• Si vous avez payé par virement, utilisez indifféremment Chèque ou Achat comptant. Vous pouvez entrer l'EFT dans le N° du chèque. ou N° de réf.. .

Par exemple, si vous avez acheté des fournitures chez Office Depot et payé sur place, enregistrez l'opération via Chèque ou Achat comptant. Pas besoin de saisir une facture, puis un paiement sortant, puisqu'Office Depot a déjà reçu votre paiement.

Découvrez comment saisir un Chèque ou un Achat comptant.