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davabi
Niveau 1

Récupérer automatiquement les factures en ligne (Amazon, Energie, Eau, Electricité, Free, Téléphone...)

Hello.

Je ne retrouve pas une fonction (cruciale) que j'ai pourtant vu en démo de mes propres yeux.

A priori il existe bien des [connecteurs] qui permettent à QuickBooks de récupérer automatiquement toutes nos factures de services courants qui les stockent habituellement dans nos espaces clients.

Je pense à :

Amazon B2B

Fournisseurs d'énergie, de téléphonie

Stripe, Paypal...

 

Je n'ai trouvé  nulle part telle fonction.

Ni dans les Apps, ni dans les Rubriques du volet Dépenses

 

Merci pour votre aide, je débute

5 RÉPONSES 5
Fiat Lux - ASIA
Niveau 15

Récupérer automatiquement les factures en ligne (Amazon, Energie, Eau, Electricité, Free, Téléphone...)

Explorez ces connecteurs tiers.

* Paypal, Stripe

https://automate.io?ref=quickbooks

 

* AMZN

https://www.a2xaccounting.com/pricing

Utilisez le code promo QUICKB pour obtenir 20% de réduction pendant 6 mois


Si vous êtes un vendeur AMZN, pensez à cette application pour augmenter vos ventes.

https://junglescout.grsm.io/amazon

 

Soraia
Niveau 6

Récupérer automatiquement les factures en ligne (Amazon, Energie, Eau, Electricité, Free, Téléphone...)

Bonjour davabi, 

Merci d'avoir contacté la communauté QuickBooks France. 

 

Si je comprends bien, vous souhaitez savoir comment récupérer de façon automatique vos factures fournisseurs, afin de les intégrer dans QuickBooks sans ayant besoin de les introduire manuellement via l'option Facture fournisseur ou Achat comptant. Est-ce que c'est correct ?

 

Actuellement, nous n'avons pas d'application partenaire qui puisse effectuer cette démarche. Cependant, notre API est ouverte et vous permets de connecter des applications externes non-partenaires. Cependant, Intuit ne peut pas vous garantir que l'application fonctionne à 100 % avec QuickBooks. Vous retrouverez plus d'informations sur notre API sur Intuit Developer.

 

Tout de même, je peux vous suggèrer d'utiliser la fonctionnalité Dépenses Express, disponible sur les versions Essentials et Plus. Cette fonctionnalité vous permet de : 

  • prendre en photos vos factures fournisseur ou reçus d'achat.
  • envoyer vos dépenses via e-mail à QuickBooks.
  • télécharger les dépenses (photos, fichiers PDFS) dans QuickBooks.

Vous retrouverez plus d'informations en consultant l'article d'aide Tout savoir sur "Dépenses Express" 

 

J'espère avoir pu répondre à votre question.
N'hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d'autres questions techniques à propos de QuickBooks.
Je vous souhaite une excellente journée.
Soraia

davabi
Niveau 1

Récupérer automatiquement les factures en ligne (Amazon, Energie, Eau, Electricité, Free, Téléphone...)

Bonjour @Soraia 

 

Merci pour cette réponse développée.
Mais rien de bien pratique face à ma demande.

Je retiens qu'en l'état QBO ne le propose pas ni ne "flèche" vers un service adhoc qui le propose.

Il me semble que ReceiptBank a développé ce principe de rapatriement automatique et comme il est synchronisable avec QBO, cela semble une assez bonne solution indirecte. Qu'en dîtes-vous ?

fx-colombani
Niveau 1

Récupérer automatiquement les factures en ligne (Amazon, Energie, Eau, Electricité, Free, Téléphone...)

Bonjour @Soraia 

 

Vous avez intégré Libeo qui permet de payer directement les fournisseurs d'une part mais également d'autre part de collecter les factures de principaux comptes (Amazon, La Poste, Bouygues Telecom, etc)
Cependant, une fois les factures collectées depuis Libeo, comment peuvent-elles être remontées dans QuickBooks ?

Merci d'avance

tanuki
Modérateur

Récupérer automatiquement les factures en ligne (Amazon, Energie, Eau, Electricité, Free, Téléphone...)

Bonjour @fx-colombani,

 

Merci d’avoir contacté la Communauté Intuit QuickBooks Online France.

 

Pour faire l'intégration avec Libeo, les étapes sont les suivantes : 

  1. Tout d'abord, rendez-vous sur libeo.io pour la création d'un compte puis renseignez les détails de l'entreprise.
  2. Dans le menu déroulant en haut à droite de votre écran section, cliquez sur le bouton "Intégrations"
  3. Cliquez le bouton QuickBooks "Se connecter"
  4. Renseignez vos identifiants QuickBooks pour enclencher la connexion avec Libeo.

La marche à suivre pour utiliser l'intégration QuickBooks sur Libeo. 

  1. Ouvrez votre compte QuickBooks, cliquez sur Dépenses depuis la barre de menu de gauche, puis sélectionnez Fournisseurs
  2. Soit vous procéder à la création d'une nouvelle facture d'achat soit vous sélectionnez la facture fournisseur à payer, puis cliquez sur Payer avec Libeo
  3. Une nouvelle page s'ouvre avec l'interface Libeo, cliquez donc sur Se connecter avec QuickBooks
  4. Votre facture est automatiquement importée et visible sur Libeo, dans l'onglet "Factures", avec le statut correspondant : "Payer maintenant" ou "Payé"
  5. Votre facture est renseignée comme étant "importée à partir de QuickBooks". Vous pouvez ensuite décider de la payer sur Libeo.
  6. Le statut de votre facture est mis à jour dans QuickBooks une fois le paiement réalisé sur Libeo. Libeo vous permet de choisir les fournisseurs que vous désirez payer depuis son interface.

Afin de configurer vos comptes fournisseurs, ainsi que vos comptes bancaires : 

  1. Dans le portail de Libeo, allez dans "Paramètres", cliquez sur le bouton "QuickBooks". En haut à droite de la page, appuyez sur "Configurer l'intégration". Une nouvelle fenêtre s'affiche sur votre écran Libeo. 
  2. À partir de cet espace, vous aurez la possibilité de configurer vos comptes fournisseurs, ainsi que vos comptes bancaires. 
  3. Choisir votre compte bancaire pour vos paiements Libeo vous permet de décider du compte bancaire à mouvementer lors de vos opérations.

Deux options distinctes s'offrent à vous :

  • Le "compte banque Libeo" (Visible dans QuickBooks, il rassemble les écritures bancaires des transactions réalisées dans Libeo)
  • Votre compte bancaire (Société Générale, BNP Paribas, etc…)

Les informations renseignées sur QuickBooks sont directement affichées dans votre espace Libeo. Aucun risque de doublon, Libeo vous notifie en cas de factures en doublon et vous pousse à vérifier la situation avant de lancer le paiement.

 

À savoir :

  • La connexion Libeo <> QuickBooks ne permet pas encore d'effectuer des modifications depuis l'interface Libeo. Toute facture importée, ajoutée et payée uniquement depuis Libeo ne sera pas comptabilisée dans QuickBooks.
  • L'utilisation de la synchronisation entre Libeo <> QuickBooks ne compromet pas les fonctionnalités "Multi-utilisateurs" qui fluidifient la collaboration avec vos équipes ou votre client. 
  • Le canal de transmission des informations de Libeo jusqu'à QuickBooks est actuellement en cours de construction. 

    Donc, une facture importée directement dans Libeo ne sera pas apparente dans QuickBooks.

  • La transmission des informations relatives aux paiements effectués depuis Libeo vers QuickBooks est automatique. 

    Votre facture importée depuis QuickBooks et payée via Libeo sera bien marquée comme payée sur QuickBooks.

Si vous importez une facture directement dans Libeo, elle ne sera pas apparente dans QuickBooks. 

 

J'espère que ces informations vous seront utiles. 

 

N’hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d’autres questions à propos de QuickBooks. 

 

Je vous remercie et vous souhaite une bonne journée !

 

Cordialement,

 

Tânia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France