QuickBooks utilise la comptabilité en partie double, ce qui signifie que chaque opération est enregistrée dans au moins deux comptes différents dans le grand livre. L'un des deux comptes est débité, tandis que l'autre est crédité. Les débits ou crédits peuvent être enregistrés dans plusieurs comptes mais le total des débits doit toujours être égal au total des crédits.
Pour la plupart des opérations, les écritures de débit et de crédit sont gérées par QuickBooks. Cependant, comprendre le fonctionnement des débits et crédits vous permettra de comprendre l'impact de la saisie d'une opération sur vos comptes.
Débits et crédits dans QuickBooks
Le tableau suivant présente l'impact des débits et crédits sur vos comptes dans QuickBooks (+ : fait augmenter le solde du compte ; - : fait diminuer le solde du compte). Cela vous aidera à passer une écriture d'ajustement ou une écriture de journal.
| Type de compte | Débit | Crédit |
| Banque/Caisse | + | - |
| Comptes clients (Débiteurs, Créances clients et comptes rattachés, Autres débiteurs) | + | - |
| Autres actifs circulants (stock, fonds non déposés) | + | - |
| Immobilisations (contructions, matériel et outillage) | + | - |
| Autres actifs (actifs à long terme) | + | - |
| Comptes fournisseurs (Dettes Fournisseurs et comptes rattachés, Autres créditeurs, Dettes diverses) | - | + |
| Carte de paiement à débit différé | - | + |
| Autres passifs à court terme (passifs à court terme) | - | + |
| Passifs à long terme (emprunts à long terme, provisions à long terme) | - | + |
| Capitaux propres | - | + |
| Chiffre d'affaires (ventes) | - | + |
| Autres produits (Autres revenus) | - | + |
| Coût des produits vendus (coûts des ventes) | + | - |
| Charges (dépenses) | + | - |
| Autres charges | + | - |
Visualisez les débits et crédits de vos différentes opérations en personnalisant le rapport Grand livre général.