Remplacer un champ Date par un champ Annuel

Pour remplacer un champ de date (MM/JJ/AA) par un champ d'anniversaire (MM/JJ), vous devez créer un champ, exporter votre public, remplacer les anciennes informations par les nouvelles informations d'anniversaire et réimporter votre public .

Dans cet article, vous apprendrez comment apporter cette modification à votre public.

Créer un champ de naissance

À cette étape de la procédure, vous allez créer un nouveau champ de naissance. Ne supprimez pas encore votre ancien champ de date, car vous en aurez besoin pour terminer le processus.

Pour ajouter le champ Date de naissance à votre public, suivez les étapes ci-dessous.

1. Cliquez sur Formulaires, puis sur Autres formulaires.
   
   Si vous ne voyez pas la page Formulaires, vous pouvez vérifier votre domaine e-mail pour voir.
2. Faites défiler l'écran jusqu'à la fenêtre de création de formulaire , puis cliquez sur Gérer les formulaires.
3. Si vous avez plusieurs audits, cliquez sur la liste déroulante Auditoire et choisissez celle que vous souhaitez utiliser.
4. Dans le menu déroulant Formulaires et e-mails de réponse , sélectionnez Formulaire d'inscription.
5. Sous l’onglet Ajouter un champ dans le panneau latéral, cliquez sur Annulation.
6. Sur l'onglet Paramètres du champ , nommez votre champ. Donnez-lui un nom unique, afin de pouvoir le différencier de votre champ de date actuel. Vous pouvez le modifier ultérieurement.
   
7. Si vous voulez que les nouveaux contacts abonnés ajoutez leur propre date de naissance, assurez-vous que la case Visible est sélectionnée. Pour le masquer, cliquez sur Masqué.
8. Cliquez sur Enregistrer le champ.

Exportez votre auditoire

Pour exporter votre public, suivez ces étapes.

1. Cliquez sur Auditoire, puis sur Tous les contacts.
2. Si vous avez plusieurs audits, cliquez sur la liste déroulante Auditoire et choisissez celle que vous souhaitez utiliser.
3. Vérifiez le menu déroulant en regard de Adresse e-mail et sélectionnez Tout sélectionner.
4. Cliquez sur Exporter l'audit.
   
5. Dans la section Exporter tous les contacts ? , cliquez sur Confirmer l'exportation.
6. Une fois le traitement de l'exportation terminé, cliquez sur le menu déroulant Gérer l'audit et sélectionnez Exporter l'historique.
7. Cliquez sur Télécharger le fichier CSV pour télécharger une copie de votre consultation.

Le fichier est emballé au format ZIP. Vous devez donc annuler l'archivage avant de pouvoir l'ouvrir dans le programme de feuille de calcul de votre choix.

Remplacer les anciennes données par les nouvelles

Les formats de date peuvent être complexes. Vérifiez vos documents si vous rencontrez des problèmes. Si vous utilisez Excel, consultez l'article d'aide sur le format de date :.

Pour remplacer les données de votre feuille de calcul par un formatage ou manuellement, suivez ces étapes. Dans les deux exemples, vous allez créer un champ de naissance en double, mais vous ne supprimez pas encore l’ancienne colonne.

Modifier le format de la colonne de date

1. Ouvrez votre fichier d'exportation CSV dans le fichier Excel de votre choix.
2. Dupliquer la colonne Date d'origine pour pouvoir la modifier. Si vous utilisez des tags de colonne, sélectionnez le nom que vous avez donné au champ Date de naissance dans Mailchimp.
3. Mettez en surbrillance la nouvelle colonne et ouvrez les options de format.
4. Recherchez les options de format Nombre ou Date et faites passer le format de cette colonne de MM/JJ/AA à MM/JJ.
5. Vérifiez que les données sont correctes, puis enregistrez votre fichier CSV.

Modifier les données de la colonne Date manuellement

1. Ouvrez votre fichier d'exportation CSV dans le fichier Excel de votre choix.
2. Dupliquer la colonne Date d'origine pour pouvoir la modifier. Si vous utilisez des tags de colonne, sélectionnez le nom que vous avez donné au champ Date de naissance dans Mailchimp.
3. Préparez une colonne du fichier CSV avec les nouvelles données du champ Date d'anniversaire en supprimant les années de chaque entrée, afin qu'elles correspondent au format MM/JJ.
4. Vérifiez que les données sont correctes, puis enregistrez votre fichier CSV.

Mettez à jour votre assistance Mailchimp

Effectuez une mise à jour automatique pour placer le nouveau champ Date de naissance dans votre assistance. Faites correspondre la colonne Date d'anniversaire du fichier CSV avec le nouveau champ Date d'anniversaire dans votre assistance. Sur la page Organiser vos contacts , assurez-vous de cocher la case Mettre à jour tous les contacts existants .

Une fois l'importation terminée, affichez votre tableau de contact. Vérifiez le champ Date de votre nouvelle date de naissance et supprimez l'ancien champ.

Si vous avez un abonnement payant, vous pouvez utiliser un flux d'automatisation prédéfini pour envoyer un e-mail de anniversaire aux contacts abonnés. Si vous avez déjà utilisé les automatisations classique, vous pouvez envoyer une automatisation d'anniversaire.