Utilisez fusionner les tags pour envoyer des fichiers personnalisés

Envoyez des fichiers personnalisés pour chaque contact à l'aide de tags de fusion personnalisés dans votre e-mail. Vous pouvez insérer des URL dans un champ d'audit QuickBooks et utiliser le tag de fusion de ce champ dans votre campagne.

Dans cet article, vous apprendrez comment configurer un nouveau tag de fusion pour les liens PDF personnalisés à des contacts individuels. Vous pouvez utiliser cette procédure pour tous les types de fichiers pris en charge, y compris les images.

Avant de commencer

Voici quelques choses à savoir avant de passer à cette étape.

• Découvrez le webinairede Mailchimp, fusionnez les tagset suivez les méthodes de mise à jour des coordonnées.
• Avant de téléverser vos fichiers, enregistrez les fichiers PDF avec des noms descriptifs ou numérotés, de sorte qu'il soit facile d'associer les contacts aux fichiers PDF correspondants.
• Les tags de fusion spécifiques à un contact ne seront pas activés dans les e-mails test. Nous vous recommandons de visualiser votre e-mail et de tester vos tags à l'aide de l' option Activer le curseur de fusion des infos sur les tags en direct , ou d'envoyer un e-mail en direct à une petite section de test de votre public.

Feuille de route des tâches

Il s'agit d'un processus en plusieurs étapes. Vous devrez effectuer ces tâches dans l'ordre, dans trois sections différentes de votre compte Mailchimp.

Studio du contenu

• Importez le PDF de chaque contact abonné dans le studio de contenu de Mailchimp.
• Copiez et collez les URL des fichiers PDF du webinaire dans une feuille de calcul.

Paramètres de l'audit

• Ajoutez un champ à votre liste Mailchimp pour enregistrer les liens PDF de vos contacts.
• Mettez à jour l'audit () via l'importation pour ajouter des liens PDF depuis la feuille de calcul vers le nouveau champ.

Outil de campagne

• Insérer le tag de fusion de votre nouveau champ d'audit dans votre campagne
• Testez les liens PDF personnalisés de vos contacts dans le mode de prévisualisation.

Mettre à jour des fichiers avec le content studio

Pour commencer, vous travaillerez avec Mailchimp's content studio et une application de feuille de calcul comme Excel ou Google Sheets. Dans un premier temps, importez le PDF de chaque contact dans le studio de contenu de Mailchimp. Collez ensuite les liens PDF dans le fichier de la feuille de calcul. Enfin, importez le fichier CSV dans un nouveau champ de votre liste d'attente pour associer les fichiers PDF à un tag de fusion d'audit.

Si vous avez un grand nombre de fichiers à télécharger et que vous pouvez les accueillir sur votre site Web, ignorez l'étape 5 dans la section suivante.

Importer des fichiers PDF et créer un fichier CSV

Pour ajouter des fichiers PDF au webinaire et configurer le fichier de mise à jour, suivez les étapes ci-dessous.

1. Cliquez sur Contenu, puis sur Mes fichiers.
2. Cliquez sur Télécharger et ajoutez vos fichiers PDF personnalisés.
3. Dans la fenêtre modale, cliquez sur Copier l'URL pour copier le lien dans le presse-papiers.
   
4. Collez l'URL du PDF dans un fichier de feuille de calcul à côté de l'adresse e-mail du contact correspondant.
5. Répétez les étapes 3 et 4 jusqu'à ce que l'adresse e-mail de chaque contact soit associée à un lien PDF.
   
6. Enregistrer le fichier de la feuille de calcul au format CSV

Ensuite, vous importerez votre fichier CSV pour mettre à jour vos coordonnées.

Créer et modifier les champs d'audit

À partir de la page Auditif de votre compte, ajoutez un champ et lancez une mise à jour automatique de l'importation pour ajouter des liens à partir d'un fichier CSV au nouveau champ. Utilisez le tag de fusion du nouveau champ dans le système de création de campagne pour insérer le lien personnalisé des contacts.

Ajouter un champ d'audit pour enregistrer les fichiers PDF

Pour ajouter un nouveau champ d'audit et y importer vos URL, suivez les étapes ci-dessous.

1. Cliquez sur Audition, puis sur Tous les contacts.
2. Cliquez sur la liste déroulante Auditoire et choisissez un auditoire.
3. Cliquez sur la liste déroulante Paramètres et sélectionnez Champs d'audit et *|MERGE|* Tags.
4. Cliquez sur Ajouter un champ et sélectionnez Texte.
   
5. Entrez un libellé de champ, par exemple, Liens vers PDF.
6. Décochez la case Visible en regard du nouveau champ pour qu'il n'apparaisse pas sur votre formulaire d'inscription.
7. Entrez le nom d'un tag de fusion, par exemple, dans le champ Ajouter ce tag au contenu de votre fichier .
   
8. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Un nouveau champ est désormais disponible pour vos liens PDF.

Importez un fichier CSV dans votre nouveau champ Voir les infos

À l'étape suivante, vous ajouterez les liens PDF de vos contacts dans le champ ci-dessous.

Pour ajouter tous les liens d'un seul et même lot via une importation CSV, suivez les étapes ci-dessous.

1. Appuyez sur Audit, puis sur Tableau de bord Audit. Si vous avez plusieurs audits, cliquez sur la liste déroulante Auditoire et choisissez celle que vous souhaitez utiliser.
2. Cliquez sur la liste déroulante Gérer l'audit commencer et sélectionnez Importer des contacts.
3. Cliquez sur la case d’option à côté de Télécharger un fichier, puis cliquez sur Continuer.
4. Cliquez sur Parcourir pour choisir votre fichier d’importation.
5. Cliquez sur Continuer à organiser pour passer à l'étape suivante et faire correspondre les colonnes dans votre fichier d'importation aux champs correspondants dans Mailchimp.
6. Sur la page Organisez vos contacts , utilisez les menus déroulants pour sélectionner votre client et l'état de votre abonnement.
   Cliquez sur la case Mettre à jour les contacts existants si vous voulez remplacer les informations actuelles par les données importées.
7. Cliquez sur Continuer au tag.
8. Sur la page Marquez vos contacts , utilisez le menu déroulant Rechercher ou créer des tags pour sélectionner un tag existant. Créez un tag en entrant le nom du tag directement dans le champ.
9. Cliquez sur Continuer à associer. Si vous recevez une erreur non reconnue , cliquez sur l' icône d'infos. Dans la fenêtre modale Modifier le libellé de la colonne , sélectionnez votre champ PDF dans le menu déroulant Sélectionner un champ pour ce champ , puis cliquez sur Confirmer.
10. Sur la page Faire correspondre les tags aux coordonnées , cliquez sur Finaliser l’importation.
11. Sur la page Réviser et terminer votre importation , cliquez sur Terminer l’importation.

Vos contacts importés ont désormais un fichier dans le champ Liens du PDF. Vous pouvez lancer une campagne ciblée par e-mail en utilisant les nouveaux liens ou voir vos contacts importés.

Insérer le tag de fusion dans un nouvel e-mail

Pour compléter le processus, vous travaillerez dans la section Campagnes de votre compte. Les étapes sont légèrement différentes pour le nouveau constructeur et le constructeur classique.

Une fois qu'un fichier PDF a été ajouté au nouveau champ ci-dessus dans vos contacts, insérez le tag de fusion dans une campagne par e-mail. Lors de l'envoi de l'e-mail, le tag de fusion sera remplacé par le lien PDF personnalisé situé dans le champ.

Insérer un tag de fusion en utilisant le nouveau composant

Pour insérer le tag de fusion dans un nouvel e-mail utilisant la nouvelle version de builder, suivez les étapes ci-dessous.

1. Dans la section Contenu de l' outil de campagne, cliquez sur Modifier la conception.
2. Mettez en surbrillance le texte que vous voulez associer au fichier PDF personnalisé, puis cliquez sur les trois points horizontal.
   
3. Dans le menu déroulant Fusionner les tags , sélectionnez la nouvelle balise de fusion PDF.

Vous avez terminé ! Vous avez ajouté à votre campagne par e-mail un tag de fusion qui affichera le lien PDF dans vos contacts. Visualisez et testez votre campagne par e-mail pour vous assurer qu'elle fonctionne correctement. Si vous ne voyez pas les résultats escomptés, consultez notre article Résoudre des problèmes liés à la fusion des tags .

Insérer un tag de fusion à l'aide du builder classique

Pour insérer le tag de fusion dans un nouvel e-mail utilisant la version classique, suivez les étapes ci-dessous.

1. Dans la section Contenu de l' outil de campagne, cliquez sur Modifier la conception.
2. Cliquez sur l'icône Modifier dans un bloc de données .
   
3. Dans l'onglet Contenu de la fenêtre de modification, insérez le texte à associer et mettez-le en surbrillance.
   
4. Cliquez sur l’icône Lien dans la barre d’outils. L'éditeur prend également en charge les raccourcis clavier pour Mac afin d'ajouter des liens. Si vous utilisez un Mac, mettez en surbrillance le texte que vous voulez associer et utilisez CPD+K pour ouvrir la fenêtre contextuelle Insérer ou Modifier le lien .
   
5. Dans la fenêtre modale Insérer ou Modifier le lien , entrez le tag de fusion de votre nouveau champ dans le champ Adresse Web (URL) . Entrez le tag de fusion exactement comme il apparaît dans vos paramètres d'audit. Sélectionnez Options avancées pour ouvrir le fichier dans une nouvelle fenêtre ou pour lui appliquer un attribut de titre ou une classe CSS.
6. Cliquez sur Insérer pour ajouter le lien.
7. Cliquez sur Enregistrer et fermer

Vous avez terminé ! Vous avez ajouté à votre campagne par e-mail un tag de fusion qui affichera le lien PDF dans vos contacts. Visualisez et testez votre campagne par e-mail pour vous assurer qu'elle fonctionne correctement. Si vous ne voyez pas les résultats escomptés, consultez notre article Résoudre des problèmes liés à la fusion des tags .

Lorsque vous êtes satisfait de votre campagne, envoyez-la ou programmez-la pour l'envoyer plus tard.

Puis-je utiliser d'autres types de fichiers ?

Oui. Suivez la même procédure pour envoyer des liens personnalisés aux autres types de fichiers pris en charge.

À propos des images personnalisées

Vous pouvez également insérer des fichiers images personnalisés (jpg, jpe, jpeg, gif, png ou bmp). Cette option vous est utile si vous souhaitez inclure une offre promotionnelle ou une petite image spécifique au contact dans votre campagne sans demander aux contacts de cliquer sur un lien.

Le processus pour insérer une image personnalisée suit le même processus que pour insérer un lien PDF avec un tag de fusion, avec une petite différence. Dans les paramètres d'audit, vous pouvez ajouter un champ Image au lieu d'un champ Texte. Nous allons remplacer le tag de fusion par une image au lieu d'un lien vers un fichier.