QuickBooks HelpAideQuickBooksIntuit

Comment créer et gérer des bons de commande dans QuickBooks ?

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks11Mis à jour il y a 4 jours

Cet article explique comment créer des bons de commande et les envoyer à vos fournisseurs.

Dans QuickBooks, vous disposez de tous les outils nécessaires pour gérer vos activités de A à Z, y compris vos achats. Vous pouvez créer et envoyer des bons de commande par e-mail à vos fournisseurs en fonction de vos besoins. Les bons de commande informent vos fournisseurs des achats que vous aimeriez réaliser chez eux.

Indiquez-y la nature et la quantité des articles que vous souhaitez acheter. Une fois le bon de commande accepté par le fournisseur et la commande livrée, vous pouvez facilement enregistrer un achat comptant ou une facture fournisseur dans QuickBooks à partir du bon de commande. Cela facilitera le suivi de vos activités et de vos comptes.

À noter : Les bons de commande sont uniquement disponibles dans QuickBooks Plus.

Étape 1 : Activer la fonction de bon de commande

Si ce n'est pas encore fait, activez la fonctionnalité Bon de commande :

  1. Cliquez sur  Paramètres ⚙, puis, sous Votre entreprise, cliquez sur Compte et paramètres.
  2. Rendez-vous dans l'onglet Dépenses. 
  3. Dans Bons de commande, cliquez sur l'icône de modification ✎ .
  4. Activez l'option Utiliser des bons de commande.
  5. (Facultatif) Vous pouvez également créer jusqu'à trois champs personnalisés et rédiger un message qui figurera par défaut sur vos bons de commande fournisseur.
  6. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminer.
À noter : Les formats des bons de commande sont figés. Ils ne sont pas personnalisables.

Étape 2 : Créer et envoyer un bon de commande

  1. Cliquez sur + Nouveau.
  2. Sélectionnez Bon de commande.
  3. Sélectionnez le fournisseur dans le menu déroulant correspondant.
  4. Vérifiez que l'adresse postale est correcte.
  5. Si un produit est expédié directement par votre fournisseur à votre client, sélectionnez-le dans le menu déroulant Adresse de livraison, puis choisissez le Mode d'expédition. Vérifiez que l'adresse d'expédition est correcte.
  6. Saisissez la date du bon de commande.
  7. Cliquez sur la roue dentée ⚙ en haut à droite de la fenêtre, puis dans le panneau Sélectionnez ce que vous utilisez qui s'affiche sur la droite, choisissez les champs personnalisés à ajouter si besoin.
  8. Dans la section Détail des produits/services, saisissez les articles que vous souhaitez acheter. À noter : Vous pouvez uniquement ajouter des produits ou services pour lesquels l'option « J'achète ce produit/service auprès d'un fournisseur » est activée. En savoir plus sur la gestion des produits et services.
  9. Quand votre bon de commande est terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer Si vous êtes prêt à l'envoyer au fournisseur, sélectionnez Enregistrer et envoyer en cliquant sur la flèche du menu déroulant.

Si vous décidez d'envoyer le bon de commande plus tard, accédez à Dépenses. Recherchez votre bon de commande, puis cliquez sur Envoyer dans la colonne Action.

Étape 3 : Mettre à jour l'état d'un bon de commande et le rattacher à une facture fournisseur

Lorsque vous créez un bon de commande, son état est  En cours. Une fois que votre fournisseur a accepté le bon de commande et que la commande est livrée, vous pouvez utiliser les infos du bons de commande pour enregistrer un achat comptant ou une facture fournisseur.

Pour savoir comment faire, consultez l'article  Enregistrer des achats comptants ou des factures fournisseurs à partir de bons de commande dans QuickBooks. Une fois l'achat ou la facture fournisseur enregistrés à partir du bon de commande, il passe automatiquement à l'état Fermé.

Étape 4 : Consulter vos bons de commande en cours

  1. Aller à Rapports.
  2. Recherchez et exécutez un Liste des bons de commande en cours rapport ,Détail des bons de commande en cours rapport.

Cela vous a-t-il été utile ?

Vous devez vous connecter pour voter, répondre ou publier.
QuickBooks

Connectez-vous pour la meilleure expérience

Posez des questions, obtenez des réponses et rejoignez notre vaste communauté d'utilisateurs de QuickBooks.