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Comment contrepasser ou supprimer une écriture de journal ?

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks31Mis à jour il y a 7 jours

Cet article explique comment contrepasser ou supprimer une écriture de journal dans QuickBooks.

Si vous êtes entrepreneur, nous vous recommandons de faire appel à votre expert-comptable. En effet, les écritures de journal sont des procédés comptables spécifiques qu'il ne vous faut utiliser qu'en dernier recours et, quoi qu'il en soit, avec l'aide de ce dernier.

Contrepasser une écriture de journal

La contre-passation consiste à rectifier une écriture de journal. Elle permet par exemple de répartir une opération entre deux périodes comptables, ou bien de corriger des montants erronés. Notez que l'écriture « de contre-passation » ne remplace pas l'écriture de journal d'origine, qui reste dans QuickBooks. Elle vient en complément, de la même manière qu'un avenant pour un contrat de travail.

  1. Sélectionner Paramètres ⚙️ puis Plan comptable.
  2. Recherchez le compte où apparaît l'écriture de journal, puis sélectionnez Historique du compte.
  3. Recherchez l'écriture de journal Le mot « Journal » doit figurer dans la N° de réf. ou Colonne Type.
  4. Cliquez sur l'écriture pour développer l'affichage, puis Cliquez ensuite sur Modifier.
  5. Sélectionner Inverser.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

L'écriture de contre-passation diffère de l'écriture d'origine par les points suivants (outre les modifications que vous avez effectuées) :

  • Elle conserve le numéro de pièce et ajoute la lettre « R ». Cela signifie qu'il a été rapproché.
  • Elle porte la date du premier jour du mois suivant la date de l'écriture d'origine. Par exemple, « 21/12/2020 » devient « 01/01/2021 ».
  • Le reste des informations sont identiques.

Supprimer une écriture de journal

La suppression d'une écriture de journal doit être réalisée avec grande précaution  Vous devez être absolument certain de devoir supprimer l’écriture de journal. préserver l'équilibre de vos comptes.

Remarque : si vous avez invité votre expert-comptable à réviser vos comptes, il peut également créer une écriture d'ajustement au lieu de supprimer l’entrée d’origine.

  1. Sélectionner Paramètres ⚙️ puis Plan comptable.
  2. Recherchez le compte où apparaît l'écriture de journal, puis sélectionnez Historique du compte.
  3. Recherchez l'écriture de journal Le mot « Journal » doit figurer dans la N° de réf. ou Type colonne.
  4. Cliquez sur l'écriture pour développer l'affichage.
  5. Cliquez sur Supprimer.
  6. Sélectionner Oui pour confirmer.

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