Cet article explique comment ajouter l'adresse d'expédition d'un client sur ses factures dans QuickBooks.
Si votre client a des adresses de facturation et d'expédition différentes, cet article vous explique comment ajouter l'adresse d'expédition dans les infos de votre client et comment la faire figurer sur ses factures. Il détaille également comment créer une facture qui comporte à la fois les adresses de facturation et d'expédition.
Ajouter une adresse d'expédition aux infos client
- Connectez-vous à votre compte QuickBooks.
- Cliquez sur les ventes dans le menu de gauche, puis sur Clients (Accès direct).
- Cliquez sur le nom du client à modifier.
- Cliquez sur le bouton Modifier.
- Sous Adresse d'expédition, décochez la case Utiliser l'adresse de facturation case.
- Renseignez l'Adresse d'expédition.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Faire figurer l'adresse d'expédition sur les factures
Une fois l'adresse d'expédition renseignée sur les infos de votre client, voici comment la faire figurer sur les factures.
Étape 1 : Activer le paramètre Expédition
- Cliquez sur Paramètres
et sélectionnez Compte et paramètres. - Dans le menu de gauche, cliquez sur l'onglet Ventes.
- Dans la section Contenu du document commercial, cliquez sur modifier ✎.
- Activez l'option Expédition.
- Cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminer.
Étape 2 : Créer une facture avec l'adresse d'expédition
Dès que le paramètre Expédition est activé, l'adresse d'expédition de votre client figure automatiquement sur ses factures. Lorsque vous créez une facture, vous pouvez modifier l'adresse d'expédition sur cette facture. Voici comment procéder :
- Cliquez sur + Nouveau.
- Sélectionnez Facture.
- Sélectionnez le Client concerné dans le menu déroulant.
- Dans le champ Adresse d'expédition, modifiez l'adresse.
- Renseignez les différents champs de la facture comme vous le faites habituellement.
- Cliquez sur Enregistrer en brouillon ou sur Finaliser.