Si vous avez ajouté un utilisateur expert-comptable à votre entreprise QuickBooks, vous pouvez communiquer et collaborer avec lui directement dans QuickBooks grâce à la page Mon expert-comptable .
Votre expert-comptable ne peut pas visualiser cette page ; il travaille dans un autre espace, situé dans son cabinet. Cela signifie que si plusieurs utilisateurs ont accès à vos comptes en tant qu'experts-comptables, ils ne verront que les demandes et documents qui leur sont adressés, ce qui garantit la sécurité et la confidentialité de vos données.
Demandes de votre expert-comptable
Lorsque votre expert-comptable a besoin d'un document ou d'informations, sa demande s'affiche sur la page Mon expert-comptable, où vous pouvez la consulter et y répondre.
Votre expert-comptable entre une échéance pour la demande et explique en quoi elle consiste. Vous ne pouvez pas modifier directement ces demandes, mais vous pouvez les afficher et y répondre avec des commentaires et des documents.
Pour répondre à la demande :
- Cliquez sur Ma compta dans le menu de gauche, puis sur Mon expert-comptable (Accès direct).
- Dans l'onglet Demandes, sélectionnez la demande.
- Ajoutez des commentaires à la demande que votre expert-comptable pourra consulter et, si nécessaire, téléchargez un document en toute sécurité.
- Cliquez sur Terminer.
Votre réponse s'ajoute à la demande pour que votre expert-comptable puisse la consulter.
Documents partagés
Votre expert-comptable et vous pouvez utiliser l'onglet Documents partagés pour gérer vos fichiers communs.
Vous pouvez télécharger des documents directement dans cet onglet. Il vous permet également de garder une trace de tous les documents que vous avez téléchargés pour répondre à une demande ou que votre expert-comptable a partagés avec vous.
Vous pouvez télécharger un document à partir de cet onglet en sélectionnant Oui du Action colonne, puis en sélectionnant Télécharger.
Vous pouvez également supprimer les documents que vous avez modifiés ou remplacer les versions obsolètes. Pour ce faire, sélectionnez Oui du Action colonne, puis sélectionnez Supprimer.
Prochaines mises à jour
Dans les prochaines mises à jour, nous ajouterons d'autres options et fonctionnalités à la page Mon expert-comptable et mettrons tout en œuvre pour améliorer cette page au fil du temps afin de vous offrir à vous et à votre expert-comptable la meilleure expérience possible.
Si vous pensez qu'une amélioration, une modification ou une mise à jour serait la bienvenue pour cette page (ou pour QuickBooks de manière générale), n'hésitez pas à nous faire part de vos suggestions ! Cliquez simplement sur Paramètres dans la Barre d'outils et sélectionnez Commentaires pour nous faire part de votre avis.