Arrêt de QuickBooks en France : QuickBooks, QuickBooks Expert-Comptable et le service client ne seront plus disponibles en France après le 29 décembre 2023. En savoir plus.
QuickBooks HelpAideQuickBooksIntuit

Ajouter des factures existantes aux projets dans QuickBooks Online

by Intuit Mis à jour 1 semaine TIME_RANGE_AGO

Cet article explique comment rattacher des factures, réglées ou en attente de règlement, à des projets dans QuickBooks Plus ou QuickBooks Expert-Comptable.

Une fois que vous avez créé votre projet, vous pouvez facilement y ajouter de nouvelles factures. Toutefois, les factures existantes, en particulier celles déjà associées à des paiements, nécessitent une attention particulière. En effet, modifier une facture déjà payée et rapprochée supprime le rapprochement, mais ne vous inquiétez pas, nous allons vous expliquer comment les rapprocher à nouveau.

Ajouter des factures impayées à un projet

Il est préférable de rattacher une facture existante à un projet avant qu'elle ne soit associée à un règlement en banque. Voici comment procéder dans QuickBooks Expert-Comptable :

  1. Cliquez sur les ventes, puis sélectionnez Factures (Accès direct).
  2. Recherchez la facture impayée.
  3. Cliquez sur Modifier.
  4. Cliquez sur le menu déroulant Client. Sélectionnez ensuite le projet. 
  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

En savoir plus sur les factures payées avant de les modifier

Lorsque vous rattachez une facture déjà réglée à un projet, elle n'est plus rapprochée du paiement en banque et apparaît comme à payer. Une fois la facture rattachée au projet, vous devrez de nouveau la rapprocher du paiement pour éviter de réclamer une deuxième fois son règlement au client.

Étape 1 : Rattacher une facture déjà payée à un projet

Pour ajouter la facture payée à votre projet :

  1. Cliquez sur les ventes dans le menu de gauche, puis sur Factures (Accès direct).
  2. Recherchez la facture payée à ajouter au projet.
  3. Cliquez sur Modifier.
  4. Cliquez sur le menu déroulant Client. Sélectionnez ensuite le projet. 
  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Étape 2 : Associer à nouveau le paiement à la facture

Maintenant que vous avez ajouté la facture au projet, vous devez réassocier le paiement à la facture afin que celle-ci soit à nouveau marquée comme payée et que le paiement soit associé à la bonne facture.

  1. Cliquez sur Paramètres ⚙, puis sur Plan comptable.
  2. Recherchez le compte sur lequel le paiement a été déposé, puis cliquez sur Historique du compte.
  3. Recherchez le paiement qui vous intéresse, cliquez dessus, puis cliquez sur le bouton Modifier.
  4. Sous Opérations en cours, cochez la case de la facture (ou des factures) correspondant au paiement.
  5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Connectez-vous maintenant pour une aide personnalisée

Consultez les articles personnalisés pour votre produit et rejoignez notre vaste communauté d'utilisateurs QuickBooks.

Sur le même sujet