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Comment enregistrer le paiement d'une facture dans QuickBooks ?

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks16Mis à jour il y a 3 jours

Cet article explique comment recevoir et enregistrer des paiements de factures dans QuickBooks.

Dans QuickBooks, vous pouvez enregistrer des opérations de vente de deux manières. Si votre client a payé le produit ou service au moment de la vente, vous pouvez créer un reçu de vente, qui finalise l'opération et l'enregistre dans vos comptes.

Mais si votre client prévoit de vous payer à l'avenir, vous pouvez créer et leur envoyer une facture. Lorsque le client effectue un paiement sur la facture, vous devez enregistrer le paiement dans QuickBooks. Ce dernier est alors associé à la facture d'origine, ce qui maintient l'équilibre de vos comptes. Lisez la suite pour savoir comment enregistrer les paiements de factures.

Principe de base

Après avoir traité le paiement d'un client, vous devez l'enregistrer dans QuickBooks pour que la facture soit marquée comme payée. Dans le cas contraire, la facture reste impayée dans vos rapports. Vous pouvez enregistrer le paiement total ou partiel sur une facture. Voici comment procéder :

Enregistrer le paiement d'une seule facture

  1. Cliquez sur + Nouveau.
  2. Sélectionner Recevoir un paiement.
  3. Dans le menu déroulant Client, sélectionnez le nom du client.
  4. Dans le menu déroulant Mode de paiement, sélectionnez le mode de paiement.
  5. Dans le menu déroulant Déposer sur, sélectionnez le compte sur lequel déposer le paiement.  Vous pouvez choisir votre compte bancaire, par exemple.
  6. Dans le Opérations en cours, cochez la case de la facture pour laquelle vous enregistrez le paiement.
  7. Entrez un numéro de référence et un mémo, si nécessaire. Cette étape est facultative.
  8. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Enregistrer un paiement partiel pour une facture

Enregistrez les paiements même si vous n’avez reçu qu’une partie de ce qui est dû. QuickBooks effectue le suivi du solde restant de la facture :

  1. Cliquez sur + Nouveau.
  2. Sélectionner Recevoir un paiement.
  3. Dans le menu déroulant Client, sélectionnez le nom du client.
  4. Dans le menu déroulant Mode de paiement, sélectionnez le mode de paiement.
  5. Dans le menu déroulant Déposer sur, sélectionnez le compte sur lequel déposer le paiement.  Vous pouvez choisir votre compte bancaire, par exemple.
  6. Dans le Opérations en cours, cochez la case de la facture pour laquelle vous enregistrez le paiement.
  7. Dans le champ Montant reçu, entrez le montant réglé par le client.
  8. Entrez un numéro de référence et un mémo, si nécessaire. Cette étape est facultative.
  9. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Pour connaître le solde restant que le client doit régler :

  1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Rapports.
  2. Recherchez et ouvrez le Récapitulatif du solde du client rapport.
  3. Cliquez sur Exécuter le rapport.
  4. Vérifiez le solde courant du client dans le Totale colonne.
Remarque : lorsque vous enregistrez des paiements partiels, QuickBooks applique le paiement à la première ligne de la facture, puis à chaque ligne suivante jusqu'à épuisement du paiement. Il s'agit là d'une erreur inhérente à la conception et l'ordre ne peut pas être modifié.

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