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Comment utiliser votre adresse Gmail pour envoyer des factures ?

RÉSOLU•de QuickBooks•5•Mis à jour le 23 décembre, 2022

Lorsque vous envoyez une facture à un client, l'adresse d'envoi par défaut est l'adresse générique QuickBooks. Cet article explique comment la remplacer par votre propre adresse Gmail.

Suivez cette procédure et connectez votre compte QuickBooks à votre compte Gmail. Ainsi, vous centralisez la gestion de vos e-mails.

À savoir : Même si vous paramétrez votre compte QuickBooks pour envoyer des factures à partir de votre adresse Gmail, les paramètres de vos documents commerciaux, tels que l'e-mail, ne seront pas modifiés.

Voici comment mettre à jour l'adresse e-mail figurant sur vos documents commerciaux.
  1. Cliquez sur Paramètres ⚙, puis sélectionnez Compte et paramètres.
  2. Dans la section Entreprise, cliquez sur Coordonnées.
  3. Renseignez l'adresse e-mail de votre entreprise, puis cliquez sur Enregistrer.

Ajouter votre adresse Gmail à QuickBooks

Il n'est pour l'instant possible de connecter qu'une seule adresse Gmail à la fois. Si vous avez déjà connecté une adresse, vous devrez donc d'abord la supprimer avant d'en connecter une autre.

  1. Créez une facture ou ouvrez-en une.
  2. Cliquez sur le bouton consacré à l'envoi (son nom change en fonction de si la facture a déjà été finalisée ou non). La fenêtre d'envoi apparaît.
  3. Au-dessus de l'adresse e-mail du client, Cliquez sur la flèche du menu déroulant De.
  4. Cliquez sur Ajouter votre adresse Gmail, puis sur Connexion.
  5. Saisissez votre adresse Gmail dans la fenêtre de connexion, puis cliquez sur Suivant. Si vous avez déjà suivi cette procédure, votre adresse apparaît dans la fenêtre. Auquel cas, sélectionnez-la et cliquez sur Autoriser.
  6. Entrez votre mot de passe Gmail, puis cliquez sur Suivant.
  7. Cliquez sur Autoriser Vous pouvez à présent envoyer vos factures.

Supprimer votre adresse Gmail de QuickBooks

Si vous supprimez votre adresse Gmail, QuickBooks la remplace automatiquement par l'adresse générique.

  1. Créez une facture ou ouvrez-en une.
  2. Cliquez sur le bouton consacré à l'envoi (son nom diffère selon que la facture a déjà été finalisée ou pas). La fenêtre d'envoi apparaît.
  3. Au-dessus de l'adresse e-mail du client, Cliquez sur la flèche du menu déroulant De.
  4. Cliquez sur Supprimer votre adresse Gmail.

Pour toute question relative à l'utilisation de votre adresse Gmail dans vos factures QuickBooks, consultez notre FAQ.

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