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Comment connecter mes fournisseurs à QuickBooks et importer automatiquement leurs factures ?

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks8Mis à jour le 15 juin, 2022

Si vous voulez gagner du temps et télécharger automatiquement vos factures fournisseur dans QuickBooks, il vous suffit de connecter vos fournisseurs à QuickBooks et d'importer vos factures directement dans Dépenses express. Une large liste de fournisseurs est disponible, y compris les fournisseurs d'abonnement téléphonique (Orange, SFR, etc.), les fournisseurs d'énergie (EDF) et les principaux fournisseurs de commerce électronique (Amazon, Fnac, etc.).

Connecter vos fournisseurs

  1. Cliquez sur Ma gestion commerciale dans le menu de gauche, puis sur l'onglet Dépenses express (Accès direct).
  2. Cliquez sur la vignette Collecter automatiquement, puis sur Continuer.
  3. Vous êtes alors redirigé vers l'interface de notre partenaire, Budget Insight. Sélectionnez un fournisseur et acceptez les conditions générales d'utilisation.
  4. Saisissez vos identifiants de connexion au compte fournisseur.

C'est tout ! Votre fournisseur est désormais connecté à QuickBooks. Votre dernière facture est en cours d'ajout et les suivantes seront automatiquement importées. Il ne vous restera plus qu'à les valider au fur et à mesure.

Gagnez toujours plus de temps : Créez vos propres règles applicables à vos dépenses pour générer automatiquement vos opérations. lorsque vous récupérez les dépenses de vos fournisseurs. Vos factures seront récupérées et catégorisées automatiquement !

Pour aller plus loin :

  • Pour déconnecter un compte fournisseur, sélectionnez le bouton Gérer les comptes dans Budget Insight.
  • Pour supprimer une connexion ou mettre à jour vos identifiants, cliquez sur les 3 points en regard du bouton.

Note : La connexion à vos comptes fournisseurs est à la fois dépendante de la configuration des sites de vos fournisseurs et de notre partenaire Budget Insight. Si la connexion est impossible, pensez d'abord à vérifier vos identifiants, puis à contacter notre équipe de support pour les entrepreneurs ou experts-comptables.

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