QuickBooks HelpAideQuickBooksIntuit

Connectez WooCommerce à QuickBooks avec QuickBooks Connector

RÉSOLUde QuickBooks1Mis à jour le 07 décembre, 2022

Découvrez comment connecter WooCommerce à QuickBooks avec QuickBooks Connector (OneSaas).

QuickBooks Connector vous permet de connecter WooCommerce et QuickBooks en quelques minutes. Lisez la suite pour en savoir plus.

Étape 1 : Connecter WooCommerce et QuickBooks à QuickBooks Connector

Si ce n'est pas encore fait, connectez WooCommerce et QuickBooks à QuickBooks Connector.

Sélectionnez le Gérer onglet.

Étape 2 : Configurer WooCommerce et QuickBooks

Remarque : Si vous voulez connecter une troisième appli, vous devez la configurer au fur et à mesure de cette procédure.

Avant de configurer vos flux de travail, vous devez configurer vos options de synchronisation :

  • Fuseau horaire du compte
  • Date de début des intégrations
  • Options du rapport de synchronisation des e-mails

Étape 3 : Configurer des flux de travail facultatifs

Voici trois flux de travail facultatifs que vous verrez et ce que vous pouvez faire avec eux.

  • Vos ventes de WooCommerce seront envoyées à QuickBooks.
  • Vos produits de WooCommerce seront envoyés à QuickBooks.
  • Si vous activez votre stock dans QuickBooks, QuickBooks Connector peut lire ces infos et mettre à jour WooCommerce.
  1. Sélectionnez le premier flux de travail pour synchroniser vos commandes WooCommerce avec QuickBooks.
  2. Sélectionnez l'état des commandes WooCommerce, l'application récupère les ventes à synchroniser avec votre système de comptabilité.

Remarque : en fonction de la nature de votre entreprise, vous voudrez peut-être également synchroniser les ventes dans la section Paiement en attente ou dans d’autres états.

  1. Sélectionnez la manière dont les commandes WooCommerce apparaîtront dans votre système de comptabilité. Dans le cas de QuickBooks, choisissez si vous voulez que vos commandes WooCommerce soient envoyées à QuickBooks en tant que factures ou reçus de vente.
  2. sur le Produit par défaut et options avancées, vous pouvez configurer les éléments suivants :
Préfixe du numéro de commandeLe préfixe que vous entrez ici est ajouté à toutes les commandes récupérées de WooCommerce.
Par exemple, si vous avez une commande « 1234 » dans WooCommerce et que vous ajoutez le préfixe « Woo » dans la configuration, votre commande sera importée dans QuickBooks Connector avec le numéro de commande « Woo1234 ». Elles sont ensuite envoyées à Quickbooks en conséquence.
Utiliser l'article d'expéditionVous facturez peut-être à vos clients des frais d’expédition supplémentaires sur vos ventes. Dans ce cas, l'intégration peut vous permettre de spécifier un « article » dédié pour ces frais d'expédition.
Cela vous permettra de suivre facilement les revenus générés par les frais d’expédition. Voici comment cela fonctionne.
Remise sur le produitDe la même manière que pour l'option Expédition, vous pouvez spécifier une remise dédiée pour que vous puissiez effectuer le suivi de vos remises sur les ventes.
Client initial/organisation du client/Client générique pour la vente en ligneLa plupart des systèmes comptables exigent que le client soit enregistré lors de la création d'une facture de vente. Cette option vous permet de choisir la nature du dossier client qui est créé.
L'option par défaut est Client d'origine. Toutefois, si vos clients WooCommerce spécifient un nom d'entreprise et que vous préférez qu'il s'affiche dans votre système de comptabilité, vous pouvez opter pour le nom de l'entreprise .Organisation du client option.
Si vous ne voulez pas créer de documents clients dans votre système de comptabilité, vous pouvez également sélectionner l'option Client générique pour la vente en ligne option. Cela signifie que toutes les ventes seront synchronisées avec votre système de comptabilité par rapport à un dossier client générique « WooCommerce ».
Vous pouvez en savoir plus sur la façon dont cela fonctionne, cliquez ici.
Numéros de facture automatiquesCette option vous permet d'ignorer complètement le numéro de commande de WooCommerce et d'utiliser la convention de numérotation séquentielle de votre système de comptabilité.
Attribuer les ventes à la classe/Attribuer les ventes au siteCes deux options vous permettent de choisir une classe ou un site par défaut dans QuickBooks.
Il s'agit d'une option propre à QuickBooks et uniquement si vous avez configuré des classes ou des sites dans votre fichier d'entreprise.
  1. (Facultatif) Si vous aimez les avoirs générés dans QuickBooks lorsqu'une commande est remboursée ou annulée dans WooCommerce, vous pouvez sélectionner Créer des avoirs dans QuickBooks.

Remarque : sélectionnez le Remboursé et Partiellement remboursé dans le filtre de commande si vous souhaitez synchroniser vos avoirs avec votre appli de comptabilité.

  1. Faites correspondre les produits WooCommerce avec QuickBooks. Pour que les ventes s'intègrent correctement à votre système de comptabilité, nous nous attendons à ce que tous vos articles WooCommerce soient configurés avec des références uniques.

Remarque : Avec les intégrations de QuickBooks, nous avons deux options de rapprochement de produits :

  • Nom : nous faisons correspondre le champ SKU du produit dans WooCommerce avec le champ du nom du produit dans QuickBooks.
  • SKU : nous faisons correspondre le champ SKU du produit dans WooCommerce avec le champ SKU du produit dans QuickBooks.
  1. Ensuite, vous serez redirigé vers la page de configuration de la taxe. Ici, pour chaque TVA créée dans WooCommerce, vous devez sélectionner le code de TVA correspondant dans QuickBooks. En savoir plus sur la configuration de la TVA.

Remarque : si votre paramètre de TVA est désactivé dans votre compte QuickBooks ou si le paramètre de TVA automatique est activé (version QuickBooks américaine uniquement), vous pouvez ignorer cette étape.

  1. Si vous souhaitez que QuickBooks Connector vous permette d'ajouter de nouveaux articles dans QuickBooks, sélectionnez Créer des articles dans QuickBooks. Vous devrez sélectionner les comptes de produits et de dépenses à utiliser pour les articles non suivis du stock.

Remarque : pour la configuration des articles du stock, QuickBooks Connector ne peut attribuer le compte CMV des produits qu'au moment de leur création, mais nous ne synchronisons pas le prix CMV des produits. En savoir plus sur les intégrations d'articles.

  1. Les paramètres de configuration de Payments vous permettent de choisir si vous voulez que les données de paiement de WooCommerce soient enregistrées par rapport à vos ventes dans QuickBooks.

Si vous souhaitez mapper différents modes de paiement à différents comptes de compensation, vous pouvez le faire via les paramètres des options avancées. En savoir plus.

Remarque : Si vous ne savez pas quels comptes de compensation utiliser, consultez votre expert-comptable. Assurez-vous de sélectionner Enregistrer une fois que vous êtes satisfait des changements.

Certains utilisateurs préfèrent ne créer que les articles utilisés dans les ventes réelles, tandis que d’autres préfèrent utiliser tous les articles WooCommerce et les envoyer.

Si vous voulez que différents produits aient des comptes de produits/dépenses différents, vous devez configurer tous ces paramètres dans votre système de comptabilité une fois que les articles ont été créés par l'appli.

Assurez-vous de sélectionner Enregistrer une fois que vous êtes satisfait de vos modifications. En savoir plus.

Si vous souhaitez envoyer des données sur le niveau de stock de QuickBooks vers vos produits WooCommerce, sélectionnez et activez Lorsque les niveaux de stock sont mis à jour dans QuickBooks, mettez à jour les niveaux de stock dans WooCommerce. case à cocher. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

À savoir :

  • Vous ne pouvez pas configurer les niveaux de stock avec QuickBooks France.

Cette option ne doit être activée que si vous avez configuré des niveaux de stock dans QuickBooks avant l'intégration. Dans le cas contraire, vous risquez de perdre votre stock WooCommerce. En savoir plus sur le processus de contrôle des stocks.

Étape 4 : Synchronisez vos données entre vos applis

Vous êtes maintenant prêt à synchroniser vos données entre vos applis. Lorsque vous activez la synchronisation automatique, votre compte doit se synchroniser toutes les heures, mais vous pouvez configurer une synchronisation manuelle à tout moment. Il suffit de sélectionner Synchroniser maintenant sur le Options de synchronisation sur votre Gérer onglet.

Cela vous a-t-il été utile ?

Vous devez vous connecter pour voter, répondre ou publier.

Connectez-vous pour la meilleure expérience

Posez des questions, obtenez des réponses et rejoignez notre vaste communauté d'utilisateurs de QuickBooks.

Sur le même sujet