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Comment rendre inactif un compte dans votre plan comptable ?

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks4Mis à jour il y a 3 semaines

Cet article explique comment rendre inactifs des comptes dans votre plan comptable.

Organisez votre plan comptable. Aussi, quand vous n'avez plus besoin d'un compte, rendez-le inactif. C'est comme si vous le supprimiez : il n'apparaîtra plus dans les listes et menus. Seuls les rapports QuickBooks garderont une trace des opérations qui s'y sont déroulées.

Si vous n'avez jamais utilisé un compte ou si son solde est nul, vous pouvez facilement le rendre inactif. Toutefois, les comptes actifs demanderont un peu plus de travail. Étant donné que les comptes dépendent les uns des autres pour rester équilibrés, la suppression des données d'un compte affecte tous les autres comptes. Lisez la suite pour en savoir plus.

Il y a une grande différence entre déconnecter un compte du service bancaire en ligne et le supprimer de votre plan comptable. Voici quelques conseils à garder à l’esprit.

Rendre un compte inactif pour le supprimer

Note : Avant tout, nous vous recommandons de contacter votre expert-comptable. Il vous indiquera si la procédure est adaptée ou non à votre situation.

La réactivation d'un compte est à la fois simple et compliquée.

Lorsque vous rendez inactif un compte dont le solde n'est pas nul, QuickBooks crée une écriture de journal. Le solde est transféré vers un autre compte, et les opérations qui y étaient associées continuent de figurer dans vos rapports. Mais attention : si vous réactivez le compte, QuickBooks ne restaurera pas le solde et ne modifiera pas l'écriture de journal.

Important : QuickBooks utilise certains comptes comme comptes par défaut pour les fonctions. comme les comptes TVA et Fonds non déposés. Vous ne pouvez pas supprimer les comptes par défaut.

Dans certains cas, quelques étapes supplémentaires sont nécessaires pour rendre un compte inactif :

Lorsque vous êtes prêt à rendre un compte inactif :

  1. Cliquez sur la roue dentée ⚙, puis sur Plan comptable.
  2. Dans la liste, recherchez le compte concerné.
  3. Dans le menu déroulant de la colonne Action, sélectionnez Rendre inactif.

Afficher les comptes inactifs

Vos comptes inactifs et les opérations associées figureront toujours dans vos rapports. Vous garderez ainsi une comptabilité exacte. Vous pouvez tout à fait les masquer, mais vos rapports seront moins fiables.

Si vous voulez voir vos comptes inactifs dans votre plan comptable :

  1. Sélectionner Paramètres ⚙, puis sélectionnez Plan comptable.
  2. Sélectionnez le Icône en forme de roue dentée ⚙ à côté de l'icône de l'imprimante.
  3. Cochez la case Inclure les inactifs.
  1. Cliquez sur la roue dentée ⚙, puis sélectionnez Plan comptable.
  2. Sélectionnez le Icône en forme de roue dentée ⚙ à côté de l'icône de l'imprimante. puis cochez la case Inclure les inactifs.
  3. Recherchez le compte que vous souhaitez réutiliser, puis sélectionnez Rendre actif.

N'oubliez pas que QuickBooks ne restaurera pas les opérations dans le compte et ne modifiera pas les écritures de journal créées pour équilibrer les comptes.

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