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Quels types de données peuvent être importés depuis Excel ?

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks4Mis à jour il y a 7 jours

Avant d'importer des coordonnées depuis Excel, vous devez connaître les champs importables et facultatifs, ainsi que les restrictions qui peuvent s'appliquer. Voici quelques bonnes pratiques pour bien commencer.

Lorsque vous importez des données depuis Excel :

  • Assurez-vous que vos fichiers contiennent des données.
  • Pour importer plusieurs pages, enregistrez chaque page dans un fichier séparé.
  • Assurez-vous que les infos que vous voulez importer apparaissent sur la première page de votre classeur.
  • Assurez-vous que votre feuille de calcul possède une ligne d'en-tête. QuickBooks utilise la première ligne pour le mappage et ne l'importe pas.

Le prénom, le deuxième prénom et le nom doivent figurer dans une même colonne ou un même champ avant l'importation.

Restrictions :

  • Au moins l'un des champs de noms dans le fichier d'origine doit contenir un nom.
  • Un nom ne peut pas dépasser 100 caractères.
  • Un nom ne peut pas contenir de tabulation, de saut de ligne, de deux-points (:) ni de guillemets (« »).
  • Les noms ne peuvent pas se répéter dans plusieurs listes de coordonnées (employés, clients et fournisseurs).

Restrictions : Ne peut pas dépasser 50 caractères.

Restrictions :

  • Ne peut contenir des espaces, doit contenir un arobase (@) et un point.
    Exemple : votre_nom@entreprise.com.
  • Ne peut pas dépasser 100 caractères.

Restrictions :

  • Téléphone : Pas de restrictions de format ; ne peut pas dépasser 21 caractères.
  • Mobiles : Pas de restriction de format ; ne peut pas dépasser 21 caractères.
  • Fax : Pas de restriction de format ; ne peut pas dépasser 21 caractères.

Restrictions :

Restrictions :

  • Rue : Limite de 2 000 caractères.
  • Ville : Ne peut pas dépasser 255 caractères.

Restrictions : Limite de 30 caractères.

Si le champ est vide, votre pays est utilisé par défaut.

Restrictions : Ne peut pas dépasser 255 caractères.

Numéro de compte client ou fournisseur. Il vous permet de regrouper vos clients ou fournisseurs dans un même compte ou d'attribuer un compte unique à chaque client ou fournisseur.

Restrictions : Le numéro de compte doit commencer par 411 pour les clients et par 401 pour les fournisseurs. Il doit comporter entre 6 et 15 chiffres. Il peut contenir des chiffres et des lettres. Si le champ est vide, le numéro 411001 est attribué automatiquement au compte client, et le numéro 401001 au compte fournisseur.

Restrictions : Numéros de TVA pour les clients et les fournisseurs, à savoir le
numéro de TVA intracommunautaire.

Restrictions : Choisissez le régime de TVA de ce fournisseur (encaissement ou débit). Si le champ est vide, le régime d'encaissement est sélectionné par défaut.

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