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Modifier le nom, les coordonnées ou le numéro SIRET de votre entreprise dans QuickBooks

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks8Mis à jour il y a 1 mois

Voici comment mettre à jour les infos sur votre entreprise dans QuickBooks. Cet article concerne à la fois les infos que vos clients voient sur les documents commerciaux et celles qui figurent dans notre fichier Intuit interne.

Modifier les infos sur votre entreprise dans QuickBooks

Suivez ces étapes pour mettre à jour l'e-mail, l'adresse, le numéro de téléphone et les autres coordonnées de votre entreprise, ainsi que son numéro SIRET.

  1. Cliquez sur la roue dentée ⚙, puis sur Compte et paramètres.
  2. Sélectionnez l'onglet Entreprise.
  3. Cliquez sur les sections que vous souhaitez mettre à jour. Tous les champs de la section s'afficheront et font l'objet d'explication. Pour plus d'informations sur les modifications possibles, voir ci-dessous.
  4. Pour finir, cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminer.

Changer le nom de l'entreprise

  1. Cliquez sur Paramètres ⚙ et sélectionnez Comptes et paramètres.
  2. Dans le menu de gauche, sélectionnez l'onglet Entreprise.
  3. Dans la section Nom de l'entreprise, cliquez sur le crayon pour ouvrir les champs à modifier.
  4. Entrez le nouveau nom dans le champ Nom de l'entreprise.
  5. Si la dénomination sociale de l'entreprise est différente du Nom de l'entreprise que vous avez entré, indiquez la dénomination sociale dans le champ Dénomination sociale.
    Si la dénomination sociale de l'entreprise est la même que le nom que vous avez entré, cochez la case Identique au nom de l'entreprise.
  6. Dans le champ N° SIRET, entrez ou modifiez votre numéro d'identification d'employeur dans le champ prévu à cet effet.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Les infos sur votre entreprise ont été modifiées.

Modifier les coordonnées

  1. Cliquez sur la Paramètres ⚙ et sélectionnez Comptes et paramètres.
  2. Dans le menu de gauche, sélectionnez l'onglet Entreprise.
  3. Dans la section Coordonnées, cliquez sur le crayon pour ouvrir les champs à modifier.
  4. Dans le champ E-mail de l'entreprise, entrez une adresse e-mail d'entreprise que QuickBooks peut utiliser pour vous contacter.
  5. Si vous utilisez la même adresse e-mail pour vos clients, cochez la case Identique à l'adresse e-mail de l'entreprise dans le champ Adresse e-mail utilisée par vos clients.
  6. Entrez un Téléphone de l'entreprise tel qu'il apparaît sur vos documents commerciaux.
  7. Dans le champ Site Web, entrez l'URL du site Web de votre entreprise telle qu'elle apparaît sur vos documents commerciaux.
  8. Cliquez sur Enregistrer.

Les coordonnées que vous avez entrées sont enregistrées et apparaissent sur vos documents commerciaux, le cas échéant.

Modifier les adresses de l'entreprise

Vous pouvez entrer jusqu'à trois adresses différentes pour votre entreprise :

  • Adresse de l'entreprise : adresse où se trouve physiquement votre entreprise
  • Adresse utilisée par vos clients : adresse utilisée pour communiquer avec vos clients
  • Adresse officielle : adresse utilisée lors de la soumission des formulaires fiscaux

Pour modifier l'une des adresses de votre entreprise :

  1. Cliquez sur Paramètres ⚙ et sélectionnez Comptes et paramètres.
  2. Dans le menu de gauche, sélectionnez l'onglet Entreprise.
  3. Dans la section Adresse, cliquez sur le crayon pour ouvrir les champs à modifier.
  4. Dans le champ Adresse de l'entreprise, entrez l'adresse principale de votre entreprise.
  5. Dans le champ Adresse utilisée par vos clients, entrez une adresse que vos clients utiliseront pour vous contacter ou envoyer des paiements, ou cochez la case Identique à l'adresse de l'entreprise s'il s'agit de la même Adresse de l'entreprise que celle entrée.
  6. Dans le champ Adresse officielle, entrez l'adresse officielle que vous utilisez lors de la déclaration de la TVA de votre entreprise ou cochez la case Identique à l'adresse de l'entreprise s'il s'agit de la même Adresse de l'entreprise celle entrée.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Vos adresses sont modifiées ou mises à jour selon vos indications.

Modifier les préférences pour les offres promotionnelles d'Intuit

  1. Cliquez sur Paramètres ⚙ et sélectionnez Comptes et paramètres.
  2. Dans le menu de gauche, sélectionnez l'onglet Entreprise.
  3. Dans la section Communications avec Intuit, cliquez sur le lien Préférences marketing.
  4. Sur la page du gestionnaire Intuit, sélectionnez les options appropriées pour nous faire savoir si vous souhaitez recevoir des offres promotionnelles d'Intuit, et selon quelles modalités.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Vos préférences sont enregistrées.

En suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez modifier l'adresse e-mail que vos clients voient sur vos factures et via laquelle vous recevez les communications d'Intuit. Note : Renseignez une seule adresse dans le champ E-mail de l'entreprise.
Pour les autres modifications relatives aux adresses e-mail, consultez les articles suivants :

Si le nom de votre entreprise ou son numéro SIRET ont changé, vous devez mettre à jour différents champs dans QuickBooks.

Étape 1 : Réfléchir à la création d'une nouvelle entreprise

Jetez un œil à nos offres si vous envisagez de créer une nouvelle entreprise

Le nom de votre entreprise change pour différentes raisons. Mais il serait peut-être préférable de créer une nouvelle entreprise dans QuickBooks au lieu de modifier les infos actuelles de votre entreprise. Cela permet notamment d'avoir une comptabilité distincte pour chaque entreprise. C'est sans doute préférable si les numéros SIRET sont différents.

Étape 2 : Mettre à jour les infos de votre entreprise dans QuickBooks

  1. Mettez à jour tous les champs nécessaires dans la page Entreprise de vos paramètres.
  2. Vérifiez les champs à mettre à jour dans les autres pages des paramètres, par exemple les messages définis par défaut, les dates d'exercice comptable ou la carte de paiement.

Informations connexes

Vous pouvez ajouter un logo qui apparaîtra sur vos factures de vente. Pour en savoir plus, consultez Ajout d'un logo sur une facture de vente.

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