Modifier le nom de votre entreprise, vos coordonnées ou numéro SIRET dans QuickBooks

Cet article explique comment modifier le nom de votre entreprise, vos coordonnées ou votre numéro SIRET dans QuickBooks.

Les infos que vos clients voient sur les documents commerciaux et les factures découlent des infos configurées dans votre compte. Ces infos sont également enregistrées en interne chez Intuit. Si vous devez y apporter des modifications, faites-le dans les paramètres.

Modifier les infos de votre entreprise

Il est important que les infos de votre entreprise soient à jour, pour que vos clients puissent vous identifier et vous contacter. Certaines fonctionnalités de QuickBooks utilisent les infos de votre entreprise. Vérifiez leur exactitude pour assurer leur bon fonctionnement.

Bon à savoir : Dans certains cas, il est préférable de créer une nouvelle entreprise, plutôt que de modifier les infos de votre entreprise. Cela permet d'avoir une comptabilité distincte pour chaque entreprise. C'est préférable si vos déclarations fiscales et sociales portent un autre numéro SIRET. Jetez un œil à nos offres si vous envisagez de créer une nouvelle entreprise.

1. Cliquez sur Paramètres ⚙, puis sur Compte et paramètres.
2. Accédez à l'onglet Entreprise, puis cliquez sur ✎ Modifier dans la section à mettre à jour.
3. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminer.

Mettre à jour le nom de votre entreprise

1. Cliquez sur Paramètres ⚙ et sélectionnez Comptes et paramètres.
2. Accédez à l'onglet Entreprise, puis cliquez sur ✎ Modifier dans la section Nom de l'entreprise.
3. Renseignez le nouveau nom dans le champ Nom de l'entreprise.
4. Si la dénomination sociale de l'entreprise est différente du Nom de l'entreprise saisi :
   1. Renseignez la dénomination sociale dans le champ Dénomination sociale.
   2. Dans le cas contraire, sélectionnez la Identique au nom de l'entreprise case.
5. Saisissez ou modifiez votre numéro SIRET dans le champ concerné.
6. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminer.

Les infos de votre entreprise ont été modifiées.

Mettez à jour vos coordonnées

1. Accédez aux Paramètres ⚙ et sélectionnez Comptes et paramètres.
2. Cliquez sur l'onglet Entreprise, puis cliquez sur ✎ Modifier dans la section Coordonnées.
3. Dans le champ E-mail de l'entreprise, saisissez une adresse e-mail d'entreprise que QuickBooks peut utiliser pour vous contacter.
4. Si vous utilisez la même adresse e-mail pour vos clients, cochez la case Identique à l'adresse e-mail de l'entreprise dans le champ Adresse e-mail utilisée par vos clients.
5. Saisissez le numéro de Téléphone de l'entreprise figurant sur vos documents commerciaux.
6. Dans le champ Site Web, renseignez l'URL du site Web de votre entreprise telle qu'elle apparaît sur vos documents commerciaux.
7. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminer.

Les coordonnées saisies sont enregistrées et apparaissent sur vos documents commerciaux, si applicable.

Mettez à jour l'adresse de votre entreprise

Vous pouvez renseigner jusqu'à trois adresses différentes pour votre entreprise :

• Adresse de l'entreprise : l'adresse où est située votre entreprise
• Adresse utilisée par vos clients : l'adresse utilisée pour communiquer avec vos clients
• Adresse du domicile élu : l'adresse utilisée pour la déclaration de la TVA

Pour modifier l'une des adresses de votre entreprise :

1. Accédez aux Paramètres ⚙ et sélectionnez Comptes et paramètres.
2. Cliquez sur l'onglet Entreprise, puis cliquez sur ✎ Modifier dans la section Adresse.
3. Dans le champ Adresse de l'entreprise, saisissez l'adresse principale de votre entreprise.
4. Dans le champ Adresse utilisée par vos clients :
   1. Saisissez l'adresse que vos clients utiliseront pour vous contacter ou envoyer des paiements.
   2. Ou cochez la case Identique à l'adresse de l'entreprise si c'est exactement la même que l'Adresse de l'entreprise saisie.
5. Dans le champ Adresse officielle :
   1. Saisissez l'adresse utilisée pour vos déclarations fiscales et sociales.
   2. Ou cochez la case Identique à l'adresse de l'entreprise si c'est exactement la même que l'Adresse de l'entreprise saisie.
6. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminer.

Vos adresses sont modifiées ou mises à jour selon vos indications.

Modifier les préférences relatives aux offres promotionnelles d'Intuit

1. Accédez aux Paramètres ⚙ et sélectionnez Comptes et paramètres.
2. Cliquez sur l'onglet Entreprise, puis cliquez sur le lien Préférences marketing dans la section Communications avec Intuit.
3. Le Gestionnaire de compte Intuit, entrez ou mettez à jour les informations requises pour personnaliser vos produits.
4. Enregistrez vos modifications.

Vos préférences sont enregistrées.

Une fois les infos de votre entreprise modifiées, vous devez mettre à jour d'autres informations. Les modifications ne sont pas toutes répercutées automatiquement dans QuickBooks, vous devez donc les mettre à jour manuellement :

Modifier le message par défaut de vos documents commerciaux

Lorsque vous modifiez le nom de votre entreprise, il est important également de modifier le message par défaut de vos documents commerciaux. Sinon, l'ancien nom continuera à y figurer.

Bon à savoir : Vous pouvez ajouter un logo à vos factures de vente. Pour en savoir plus, voici comment Ajouter un logo à vos documents commerciaux.