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Comment se connecter à plusieurs entreprises QuickBooks avec un seul nom d'utilisateur ?

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks4Mis à jour le 24 août, 2021

Cet article explique comment utiliser une seule adresse e-mail et un seul nom d'utilisateur pour toutes les entreprises QuickBooks auxquelles vous vous connectez.

Vous utilisez plusieurs adresses e-mail ou noms d'utilisateur pour vos différentes entreprises QuickBooks ? Simplifiez-vous la vie en n'utilisant qu'une seule adresse e-mail et un seul nom d'utilisateur.

Étape 1 : Envoyer une invitation

Choisissez l'adresse e-mail que vous souhaitez utiliser pour toutes vos entreprises. Nous appellerons cette adresse e-mail A. L'adresse e-mail que vous ne voulez plus utiliser est e-mail B.

  1. Connectez-vous à l'une de vos entreprises QuickBooks auxquelles vous avez accès avec l'adresse e-mail B.
  2. Envoyez une invitation à l'adresse e-mail A pour permettre l'accès à votre entreprise. Lorsque vous envoyez une invitation à l'adresse e-mail A, sélectionnez un type d'utilisateur. Sélectionnez Administrateur de l'entreprise si vous souhaitez pouvoir gérer d'autres utilisateurs et infos sur l'entreprise à partir de l'adresse e-mail A. Note : Le rôle d'administrateur est nécessaire pour pouvoir inviter d'autres utilisateurs.
  3. Accédez à la boîte de messagerie associée à l'adresse e-mail A et cliquez sur le lien qui vous a été envoyé. L'accès à votre entreprise est désormais possible à partir de l'adresse e-mail A.

Note : Vous pouvez modifier votre adresse e-mail et votre nom d'utilisateur à tout moment.

Vous avez atteint votre limite d'utilisateurs ?

En fonction de votre abonnement QuickBooks, il se peut que vous receviez un message vous indiquant que vous avez atteint votre limite d'utilisateurs. Cliquez ici pour en savoir plus sur les limites et découvrir comment ajouter un utilisateur.

Étape 2 (facultatif) : Changer l'administrateur principal et supprimer l'adresse e-mail B

Maintenant que vous pouvez accéder aux deux entreprises avec l'adresse e-mail A, vous pouvez faire de l'adresse e-mail A l'administrateur principal de chaque entreprise, si vous le souhaitez. L'administrateur principal est l'utilisateur qui contrôle tout dans l'entreprise et peut gérer les autres utilisateurs.

Changer l'administrateur principal

Si vous n'utilisez plus l'adresse e-mail B, vous pouvez supprimer l'utilisateur correspondant de vos entreprises. Ceci vous permet de faire de la place pour d'autres utilisateurs.

Supprimer un utilisateur

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