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Comment suivre l'état de vos factures dans l'appli QuickBooks ?

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks2Mis à jour le 24 août, 2021

Les factures impayées sont répertoriées dans le haut de votre liste de factures. De cette façon, vous savez directement qui vous doit de l'argent et vous pouvez prendre les mesures nécessaires pour recevoir vos paiements.

Factures payées : Factures entièrement payées.

Factures en retard : Factures avec un solde courant dont l'échéance est passée (selon les conditions définies pour les factures).

Encaissements en cours : Factures avec un solde courant. Vous pouvez suivre leur état à l'aide de l'outil de suivi des factures.

L'outil de suivi des factures permet de suivre l'avancement de ces dernières afin de savoir si vous devez relancer certains de vos clients. À voir l'outil de suivi :

  1. À partir du menu ☰, sélectionnez Factures, puis sélectionnez une facture.
    • L'état de votre facture sera indiqué dans l'outil de suivi.

Signification des états

Envoyé : Vous avez envoyé la facture par e-mail à votre client.

Erreur d'envoi : L'envoi de votre facture a échoué. Vous pouvez accéder à QuickBooks en ligne pour en savoir plus. Ces erreurs apparaissent également dans le flux d'activité et les listes de factures.

Consulté : Votre client a consulté la facture (si vous utilisez la facturation électronique). Cela inclut les CC et Cci. destinataires de l'e-mail.

Payé en partie : Votre client a effectué un paiement partiel (le montant payé et le solde dû s'affichent en dessous de l'outil de suivi).

Payé : Votre client a payé la totalité de la facture (ce paiement sera versé sur votre compte bancaire dans un délai de 2 à 3 jours).

Déposé : Le paiement a été effectué et devrait parvenir à votre banque dans un délai de quelques jours ouvrables (Android uniquement).

En attente : Un cercle vide indique que l'étape n'est pas terminée (vous n'avez pas encore envoyé la facture ou vous devez relancer votre client).

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