Transférez votre compte Hubspot dans Mailchimp

Cet article vous explique comment migrer votre compte Hubspot vers Mailchimp. Nous vous guiderons à travers les processus relatifs à vos contacts, listes, segments, flux de travail et intégrations.

Avant de commencer

Prenez en compte les points suivants avant de passer à cette procédure.

• Si vous n'avez pas encore de compte Mailchimp, consultez la page Comment créer un compte . Vous pouvez également vouloir en savoir plus sur la vérification de votre domaine de messagerie .
• Les tarifs marketing de Mailchimp sont facturés en fonction du nombre de contacts dans votre liste et du nombre d'e-mails que vous envoyez chaque mois. En savoir plus sur notre `https://mailchimp.com/pricing/ et comment calculons-nous les frais supplémentaires .
• Dans Mailchimp, vous pouvez catégoriser vos e-mails en fonction de l'état de l'e-mail marketing, qu'ils soient abonnés ou non.
• Nous vous recommandons de n'utiliser qu'une seule assistance Mailchimp. Au sein de ce cabinet, vous pouvez gérer vos contacts en utilisant des tags, des groupes et des segments.
  • Les tags sont des étiquettes que vous appliquez aux contacts en fonction des données que vous connaissez. Utilisez les tags pour importer vos contacts dans Mailchimp. Pour en savoir plus , consultez Démarrage avec les tags .
  • Les groupes de travail fonctionnent comme des catégories pour trier les contacts abonnés. Utilisez les groupes pour trier les contacts en fonction de leurs préférences et de leurs intérêts. Pour en savoir plus, consultez la page Démarrage avec les groupes .
  • Analysez vos contacts en plusieurs fois dans l'audit à l'aide de filtres qui peuvent inclure toutes les informations que nous avons à propos de vos contacts, y compris les tags que vous avez attribués ou les groupes sélectionnés par un contact. Pour en savoir plus, consultez Démarrage avec Analyses .

En savoir plus sur les cas où nous vous recommandons d'utiliser plusieurs destinataires sur Un ou plusieurs audits ? Comment organiser vos contacts pour optimiser votre marketing ,

Fonctionnement

La migration des infos sur votre compte Hubspot dans Mailchimp est un processus en plusieurs étapes.

• Avant tout, vous devez vérifier votre compte Hubspot et enregistrer des informations importantes, telles que le nombre de contacts et les listes que vous utilisez.
• Ensuite, vous allez exporter vos contacts depuis Hubspot et les importer dans Mailchimp.
• Une fois vos contacts importés dans Mailchimp, vous dupliquez et testez vos segments, flux de travail automatisés et modèles dans Mailchimp.
• Vous pourrez enfin connecter votre compte Mailchimp à toutes les intégrations externes que vous utilisez avec Hubspot.

Allons-y !

Préparez les infos sur votre compte Hubspot pour la migration

La première étape vers la migration de votre compte Hubspot consiste à le réviser et à l'évaluer. Vous devez enregistrer les infos suivantes.

Contacts
Vérifiez et préparez vos coordonnées pour importer des données à jour. Vous devrez également connaître le nombre de contacts que vous avez actuellement. Vous utiliserez ces informations pour choisir la version marketing de Mailchimp la mieux adaptée à vos besoins.

Listes
Documentez chacune de vos listes Hubspot pour déterminer comment les organiser au mieux. Vous pouvez également noter tous les champs personnalisés que vous avez créés pour vous assurer que les données sont transférées correctement.

Analyses
Notez les noms des segments de votre liste, ainsi que les conditions et la comptabilité utilisées pour les créer. En savoir plus sur les segments Mailchimp .

Modèles
Plus tard, vous exporterez le code HTML pour chaque modèle d'e-mail que vous utilisez actuellement dans Hubspot. Pour l'instant, nous vous conseillons de créer une documentation sur chaque modèle, en précisant son nom et son objectif.

Automatisations et flux de travail
Répertorie les flux que vous utilisez actuellement dans Hubspot, y compris les déclenchements et la logique pour chacun. Vous créerez des mappages de flux d'automatisation correspondant dans Mailchimp. Pour en savoir plus, consultez À propos des flux d'automatisation marketing

Intégrations
Notez tous les services externes, tels que les applications CRM ou de commerce électronique que vous avez connectés à votre compte Hubspot. Consultez notre répertoire des intégrations pour trouver celles-ci.

Maintenant que vous avez toutes les infos nécessaires, commençons la migration de vos données !

Migrez vos données clients

Vos données sur les clients incluent vos listes de clients et les champs de données personnalisés que vous avez créés.

Pour transférer les données de vos clients vers Mailchimp, vous devez d'abord exporter vos listes depuis Hubspot, puis importer les données dans Mailchimp. Une fois les données importées, vous utiliserez la documentation sur vos données Hubspot pour recréer vos segments et vos automatisations.

Pour la migration des données clients Hubspot, suivez les étapes ci-dessous.

1. Exportez chaque liste Hubspot dans un fichier CSV. Assurez-vous de conserver chaque liste séparément. Pour en savoir plus, consultez l'article de Hubspot
2. Dans votre compte Mailchimp, créez une liste. Pour en savoir plus, consultez la page Créer une assistance Mailchimp .
3. Importez chaque fichier CSV dans Mailchimp. Pour en savoir plus, consultez la page Importer des contacts par e-mail à partir d'un fichier . Gardez à l'esprit les points suivants :
   • Assurez-vous que les données sont mappées avec le bon type de champ Mailchimp. Par exemple, toutes les données qui contiennent une date doivent être mappées avec un champ Date de Mailchimp.
   • Nous vous recommandons de n'utiliser qu'une seule assistance par Mailchimp, même si vous avez plusieurs listes de contacts permanents. Au sein de ce service, vous pouvez taguer , regrouper et segmenter vos contacts pour affiner votre gestion du clients.
4. Vérifiez que toutes les données sont exactes, y compris les types de champs personnalisés.

Parfait ! Vous avez transféré vos listes de clients dans Mailchimp.

Créez vos modèles d'e-mails

Ensuite, vous créerez vos modèles d'e-mails pour Mailchimp. Dans un premier temps, vous copierez le code HTML de chacun de vos modèles d'e-mails Hubspot. Vous utiliserez ensuite ce code pour créer un modèle d'e-mail dans Mailchimp.

Pour créer vos modèles d'e-mails, suivez les étapes ci-dessous.

1. Dans votre compte Hubspot, copiez le code HTML de chaque modèle d'e-mail dans un fichier vide.
2. Créez un modèle d'e-mail correspondant dans votre compte Mailchimp et importez ou collez le HTML à partir de votre modèle Hubspot. Pour en savoir plus, consultez la section Importer un modèle HTML personnalisé .
3. Validez l'importation en envoyant un e-mail de test pour vous assurer que la présentation est correcte et correspond à votre présentation originale.

Créer des segments et des automatisations

Vous êtes en train de créer vos segments de liste et vos automatisations pour Mailchimp.

Pour terminer cette tâche, suivez les étapes ci-dessous.

1. Dans chacune de vos assistances Mailchimp, créez les segments que vous avez documentés pour la liste Hubspot. Pour en savoir plus, consultez Créer et envoyer à un segment .
2. Pour chaque automatisation de votre compte Hubspot, créez une carte d'automatisation ou de flux d'automatisation dans Mailchimp. Pour en savoir plus, consultez la page Créer une automatisation classique ou Créer un flux d'automatisation marketing .
3. Testez chaque segment et l'automatisation pour vous assurer que tout fonctionne comme prévu.

Migrez vos intégrations

Vous pourrez enfin, connecter vos intégrations.

Pour connecter une intégration, suivez les étapes ci-dessous.

1. Dans votre compte Mailchimp, cliquez sur Intégrations , puis sur Découvrir .
2. Parcourez la liste des intégrations prises en charge ou entrez le nom de l'intégration dans le champ de recherche.
3. Cliquez sur le nom de l'intégration et suivez les étapes de connexion.
4. Testez vos connexions et la synchronisation de vos données.

Super ! Vous avez transféré votre compte vers Mailchimp.