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Comment créer une feuille de temps hebdomadaire ?

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks6Mis à jour il y a 3 semaines

Cet article vous explique comment créer des feuilles de temps hebdomadaires dans QuickBooks.

Ces feuilles de temps vous servent à suivre les heures travaillées de vos employés ou fournisseurs pour une semaine donnée.

Pour apprendre à créer une feuille de temps ponctuelle, consultez cet article.

À savoir :
  • Renseigner des feuilles de temps hebdomadaires ne génère aucune écriture comptable. Cela signifie qu'elles ne s'afficheront pas dans les rapports tels que le compte de résultat tant que le contenu des feuilles de temps n'aura pas été ajouté à une vente pour une opération de type dépense. Vous ne pouvez renseigner qu'un seul tarif de facturation horaire par feuille de temps.
  1. Cliquez sur + Nouveau.
  2. Cliquez sur Feuille de temps hebdo.
  3. Utilisez les menus déroulants et sélectionnez un collaborateur ou prestataire et la semaine de travail concernée.
  4. Renseignez le reste des champs.

    Vous souhaitez modifier les jours proposés ? Cliquez sur la petite roue dentée ⚙ en haut du tableau, puis cochez ou décochez les cases souhaitées.

    • Client : Indiquez le client (ou projet) pour lequel travaille votre employé ou fournisseur.
    • Service : Ce champ permet de préciser la nature du travail (si activé dans les options avancées de vos paramètres).
    • À facturer : Cochez la case et saisissez un tarif de facturation horaire pour facturer les heures travaillées de cette feuille au client (si facturation au client activée dans les options avancées de vos paramètres).
    • Classe et Site : Ces champs n'apparaîtront que si vous avez activé ces deux types de suivi dans les options avancées de vos paramètres.
    • Description : Saisissez la description de l'activité si besoin.
    • Jours travaillés : Saisissez la durée de travail de chaque collaborateur ou prestataire dans le champ correspondant (au format : « heures:minutes »).
  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

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