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Ajouter, personnaliser ou supprimer un logo de vos documents commerciaux

RÉSOLUde QuickBooks6Mis à jour il y a 1 mois

Découvrez comment importer, modifier ou supprimer des logos de vos factures, devis ou reçus de vente dans QuickBooks.

Un joli logo bien présenté aide à affirmer l'image de marque de votre entreprise. Tirez-en le meilleur parti avec notre nouvelle fonctionnalité !

Vous pouvez désormais importer jusqu'à 10 logos pour vos différents documents commerciaux afin de mieux représenter votre marque. Lisez la suite pour savoir comment ajouter des logos et les personnaliser à votre guise.

N'oubliez pas que les logos doivent :
  • être un fichier au format gif, bmp, png, jpg, jpe ou jpeg, d'une taille inférieure à 10 Mo et à 24 bits en profondeur de couleur, de forme carrée (les rectangles ne fonctionnent pas avec le standard couleur RVB).
    À savoir : Si votre logo est au format CMJN, convertissez-le en RVB (dans Adobe Photoshop par exemple) avant de l'importer dans QuickBooks.
  1. Cliquez sur Paramètres ⚙.
  2. Sous Votre entreprise, sélectionnez Modèles de documents personnalisés.
  3. En haut à droite, sélectionnez le document concerné dans le menu déroulant Nouveau modèle.
    À savoir : Si vous voulez ajouter un logo à un modèle existant, cliquez sur Modifier en regard de ce dernier.
  4. Dans l'onglet Présentation, cliquez sur Ajouter votre logo.
  5. Cliquez sur Ajouter un logo, puis sur + dans la fenêtre suivante.
  6. Recherchez et sélectionnez le logo à utiliser.
  7. Cliquez sur Ouvrir. Une fois le logo importé, cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminer.
  1. Cliquez sur Paramètres ⚙.
  2. Sous Votre entreprise, sélectionnez Modèles de documents personnalisés.
  3. Recherchez le document à personnaliser, puis cliquez sur Modifier dans la colonne Action.
  4. Dans l'onglet Présentation, cliquez sur Modifier le logo.
  5. Cliquez sur Afficher le logo, puis modifiez sa taille et son emplacement au besoin.
    Note : la hauteur et la largeur ne peuvent pas être modifiées.
  6. Cliquez sur Terminer.
  1. Cliquez sur Paramètres ⚙.
  2. Sous Votre entreprise, sélectionnez Modèles de documents personnalisés.
  3. Recherchez le document à modifier, puis sélectionnez Modifier dans la colonne Action.
  4. Dans l'onglet Présentation, cliquez sur Modifier le logo.
  5. Cliquez sur Masquer le logo, puis Terminer.
  • Je ne peux pas importer mon logo : Ouvrez le logo avec Microsoft Paint (ou Preview sur Mac) et enregistrez-le au format jpg sous un nouveau nom. Bon à savoir : Si un message vous avertit que nous avons supprimé votre logo en raison d'un problème et que vous êtes certain qu'il répond à toutes les contraintes listées ci-dessus, contactez notre équipe de soutien technique et nous résoudrons le problème avec vous.
  • L'apparence du logo est bizarre : Si vous n'aimez pas la profondeur de couleur ou l'apparence du logo, essayez un format différent. Assurez-vous d'enregistrer sous un autre nom le logo pour créer une nouvelle copie au lieu d'écraser le fichier original.

Puis-je utiliser des logos sur les relevés de situation, les bons de commande ou les avoirs ?

Non. Ces formulaires n'ont que le modèle Standard, qui est le modèle de document commercial principal. L'apparence du formulaire dépend de ce que vous modifiez dans le modèle principal.

Puis-je ajouter des infos sur mon entreprise sur le document en plus du logo ?

Dans QuickBooks Plus, vous pouvez utiliser le suivi par site pour ajouter des infos (nom de l'entreprise, adresse, etc.) à votre document commercial. Pour rendre vos documents uniques, procédez comme suit :

Étape 1 : Activer le suivi par site dans les paramètres

  1. Cliquez sur Paramètres ⚙.
  2. Sous Votre entreprise, sélectionnez Compte et paramètres.
  3. Dans le menu de gauche, sélectionnez Options avancées.
  4. Dans la section Catégories, cliquez sur le crayon.
  5. Cochez les cases en regard de Suivi par classe et Suivi par site.
  6. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminer.

Étape 2 : Créer des sites

  1. Cliquez sur Paramètres ⚙.
  2. Sous Listes, sélectionnez Toutes les listes.
  3. Cliquez sur Sites.
  4. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Nouveau.
  5. Renseignez le nom du site, puis cochez les cases qui s'appliquent.
  6. Au besoin, modifiez les champs sous les options cochées, ils apparaîtront dans vos documents.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Étape 3 : Créer une facture, un devis ou un reçu de vente

  1. Cliquez sur + Nouveau.
  2. Sous Clients, sélectionnez Facture. Vous pouvez également sélectionner Devis ou Reçu de vente.
  3. Renseignez les différents champs.
  4. Sur la droite, sélectionnez le Site dans le menu déroulant concerné.
  5. Cliquez sur Personnaliser en bas de la page. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser.
  6. Cliquez sur Enregistrer.
  7. Pour obtenir un aperçu du document, cliquez sur Visualiser et imprimer ou Imprimer.

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