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Créer des produits et services dans QuickBooks

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks11Mis à jour il y a 2 jours

QuickBooks vous permet de savoir facilement combien vous gagnez ou dépensez par produit ou service. Créer des fiches produits ou services facilite également la saisie de vos documents commerciaux, tels que les factures. Ainsi vos rapports sont plus détaillés et pertinents et vous gagnez du temps lors de la saisie des opérations.

 

  • Produits : Les produits que vous achetez ou vendez, mais dont vous ne suivez pas la quantité. Il s'agit par exemple de matières premières, de fournitures ou de marchandises.
  • Services : Les services que vous fournissez à vos clients.

Voici comment créer des produits et services :

Étape 1 : Créer un nouveau produit ou service

Une fois que vous avez créé un produit ou service, vous pouvez l'utiliser autant de fois que vous le souhaitez.

Bon à savoir : Vous suivez déjà vos produits et services dans un fichier Excel ? Gagnez du temps en les important de manière groupée.

  1. Cliquez sur Ma gestion commerciale dans le menu de gauche, puis sur l'onglet Produits et services (Accès direct).
  2. Cliquez sur le bouton Nouveau.
  3. Sélectionnez Produit ou Service en fonction de ce que vous souhaitez créer.
  4. Renseignez un nom. Si vous suivez les numéros de référence, renseignez le champ correspondant.
  5. Dans la liste déroulante Catégorie, sélectionnez la catégorie qui correspond le mieux à votre produit ou service. En savoir plus sur les catégories de produits et services.
  6. Cochez la case Je vends ce produit/service à mes clients. Si ce n'est pas le cas, ne cochez pas cette case.
  7. Saisissez une description. Elle apparaîtra sur les documents commerciaux envoyés à vos clients.
  8. Saisissez un Prix de venteÀ savoir : Si le prix de facturation d'un service n'est pas toujours le même, laissez le champ Prix de vente vide. Ajoutez le prix lorsque vous créez la facture client ou le reçu de vente.
  9. Si vous êtes soumis à la TVA, sélectionnez un taux dans la liste déroulante correspondante.
  10. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Votre produit ou service peut désormais figurer sur vos factures, reçus de vente, achats comptants et vos autres documents commerciaux. Suivez vos ventes et vos achats par produit et service à l'aide des rapports.

Étape 2 : Ajouter des infos sur l'achat d'un produit ou service

Pour savoir combien vous dépensez par un produit ou service :

  1. Cliquez sur Ma gestion commerciale dans le menu de gauche, puis sur Produits et services (Accès direct).
  2. Recherchez le produit ou service concerné dans la liste et cliquez sur Modifier dans la colonne Action.
  3. Cochez J'achète ce produit/service auprès d'un fournisseur.
  4. Ajoutez une description. Elle apparaîtra sur les factures fournisseurs, bons de commande et autres documents que vous envoyez aux fournisseurs.
  5. Saisissez le coût (prix d'achat).
  6. Sélectionnez la Catégorie d'achat.
  7. Sélectionnez votre fournisseur préféré pour ce produit ou service.
  8. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Modifier un produit ou service

Vous pouvez consulter et modifier vos produits et services à tout moment à la page Produits et services.

  1. Cliquez sur Paramètres ⚙, puis sélectionnez Produits et services.
  2. Recherchez le produit ou service à modifier.
  3. Cliquez sur Modifier dans la colonne Action.
  4. Apportez vos modifications.
  5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Supprimer un produit ou service

Rendez les produits et services inactifs pour qu'ils n'apparaissent plus dans vos documents commerciaux ou listes. Le produit ou service n'est pas supprimé, il est juste masqué :

  1. Cliquez sur Paramètres ⚙, puis sélectionnez Produits et services.
  2. Recherchez le produit ou service à modifier.
  3. Dans la colonne Action, cliquez sur la flèche et sélectionnez Rendre inactif. Cliquez sur Oui pour confirmer.

Pour réactiver le produit ou service :

  1. Cliquez sur Paramètres ⚙, puis sélectionnez Produits et services.
  2. Cliquez sur l'icône de filtre.
  3. Dans le menu déroulant État, sélectionnez Tout, puis cliquez sur Appliquer. Vous obtenez la liste de tous vos produits et services, qu'ils soient actifs ou inactifs. Sélectionnez simplement l'état Inactif pour n'afficher que les produits ou services inactifs.
  4. Recherchez le produit ou service à réactiver.
  5. Dans la colonne Action, sélectionnez Rendre actif.

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