Découvrez comment fusionner des produits/services en double, supprimer des produits/services inutilisés ou réactiver des produits/services dans QuickBooks.
La désactivation d'un article permet de nettoyer votre catalogue lorsque vous ne proposez plus d'articles et/ou que vous utilisez des articles de saison.
Bon à savoir : Vous pouvez fusionner ou réactiver des produits et services à tout moment.
Désactiver un produit ou service
- Cliquez sur Paramètres
, puis sur Produits et services (Accès direct). - Sélectionnez le ou les articles que vous voulez rendre inactifs.
- Dans Actions groupées, sélectionnez Rendre inactif.
- Cliquez sur Oui.
Note : vous ne pouvez pas désactiver les éléments par défaut (créés automatiquement avec l'entreprise) tels que Services et Heures. Pour qu'ils ne vous gênent pas dans la lecture de vos listes de produits et services, ajoutez simplement un Z devant leur nom, ainsi ils figureront au bas des listes.
Réactiver un produit ou service
Si vous souhaitez utiliser à nouveau un produit ou service inactif, il suffit de le réactiver.
- Cliquez sur Paramètres , puis sur Produits et services (Accès direct).
- Cliquez sur l'icône de filtre.
- À partir du État ▼, sélectionnez Inactif.
- Cliquez sur Appliquer.
- Recherchez le produit ou service à réactiver.
- À partir du Action colonne, sélectionnez Rendre actif.
Fusionner un article sans suivi de stock avec un service
Si vous fusionnez deux produits ou services, cela ne change pas les opérations déjà enregistrées. Cela entraînera la suppression d’un seul produit ou service de la liste de produits et services.
- Cliquez sur Paramètres , puis sur Produits et services (Accès direct).
- Recherchez le produit ou service à fusionner.
- Cliquez sur Modifier dans le menu déroulant de la colonne Action.
- Dans le Nom, entrez le produit ou le service avec lequel vous souhaitez le fusionner.
- Sélectionner Enregistrer et fermer, puis sélectionnez Oui.