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Gérer vos produits ou services dans QuickBooks

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks8Mis à jour le 23 décembre, 2022

Découvrez comment gérer votre liste de produits et services dans QuickBooks.

Certains produits et services sont enregistrés en double ? D'autres ne sont plus utilisés ? Voici comment les gérer dans QuickBooks.

Bon à savoir : Vous pouvez fusionner ou réactiver des produits et services à tout moment. Vous pouvez également modifier leurs types.

Désactiver un produit ou service

Désactiver un produit ou service ne le supprime pas. Simplement il ne vous sera plus proposé lors de la saisie d'opérations de vente ou d'achat. Dans les rapports, son nom sera suivi de (supprimé) en regard des opérations antérieurement enregistrées.

  1. Accédez aux Paramètres ⚙, puis sélectionnez Produits et services.
  2. Recherchez le produit ou service que vous souhaitez désactiver.
  3. Cliquez sur la flèche de la colonne Action et sélectionnez Rendre inactif.
  4. Cliquez sur Oui.

À savoir : Les produits et services par défaut (créés automatiquement avec l'entreprise) ne peuvent pas être désactivés. Ils s'appellent Services, Heures et Vente de produits. Pour qu'ils ne vous gênent pas dans la lecture de vos listes de produits et services, ajoutez simplement un Z devant leur nom, ainsi ils figureront au bas des listes.

Réactiver un produit ou service

Si vous souhaitez utiliser à nouveau un produit ou service inactif, il suffit de le réactiver.

  1. Accédez aux Paramètres ⚙, puis sélectionnez Produits et services.
  2. Cliquez sur l'icône de filtre.
  3. Dans le menu déroulant État, sélectionnez Tout. Vous pouvez aussi sélectionner l'état Inactif.
  4. Cliquez sur Appliquer.
  5. Recherchez le produit ou service à réactiver.
  6. Dans la colonne Action, cliquez sur Rendre actif.

Fusionner un produit ou un service

Si vous fusionnez deux produits ou services, cela ne change pas les opérations déjà enregistrées. Elle ne supprimera qu'un produit ou service de la Liste de produits et services.

  1. Accédez aux Paramètres ⚙, puis sélectionnez Produits et services.
  2. Recherchez le produit ou service à fusionner.
  3. Dans la colonne Action, sélectionnez Modifier.
  4. Dans le champ Nom, renseignez le nom du produit ou service avec lequel vous voulez le fusionner.
  5. Cliquez sur Enregistrer et fermer, puis sur Oui pour confirmer la fusion.

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