Vous pouvez facilement utiliser des raccourcis clavier pour faciliter la navigation dans QuickBooks. Ces raccourcis sont compatibles avec les navigateurs suivants :
- Internet Explorer
- Firefox
- Chrome (à quelques exceptions près)
| Note : Les utilisateurs Mac peuvent essayer ces raccourcis en appuyant sur la touche CMD au lieu des touches Alt ou CTRL lorsqu'elles sont indiquées ci-dessous. |
Guide de référence des raccourcis clavier : Téléchargement ou Accès à partir de QuickBooks Vous pouvez télécharger et imprimer une copie du guide de référence des raccourcis clavier de QuickBooks. Raccourcis clavier QuickBooks pour les utilisateurs de PC et de Mac.
Note : Ce guide de référence est uniquement disponible en anglais.
Vous pouvez également accéder au guide de référence rapide depuis QuickBooks en appuyant sur Control + Option (Alt) + ? (pour Mac).
Raccourcis clavier disponibles dans QuickBooks
Ouvrir une deuxième fenêtre
- Dans Internet Explorer : Appuyez sur Ctrl + N. Note : Vous serez connecté à l'entreprise existante dans les deux fenêtres.
- Dans Firefox : Appuyez sur Ctrl + N. Note : Vous ne serez pas connecté dans la deuxième fenêtre, mais resterez connecté dans la première. La deuxième fenêtre vous permet de vous connecter à l'entreprise existante et ainsi de pouvoir utiliser les deux écrans à la fois.
- Dans Chrome : Appuyez sur Ctrl + N. Note : Si vous accédez à QuickBooks dans cette fenêtre, vous serez connecté à l'entreprise existante.
Rechercher du texte dans une fenêtre
- CTRL + F (compatible avec Internet Explorer, Firefox et Chrome) vous permet d'ouvrir une fenêtre contextuelle pour effectuer une recherche.
- Firefox ouvre une barre de recherche au bas de la page.
- Chrome ouvre un champ de recherche dans le coin supérieur droit de l'écran.
Entrer des dates
- Jour suivant + (touche Plus)
- Jour précédent - (touche Moins)
- Aujourd'hui T
- Premier jour de la semaine W
- Dernier jour de la semaine K
- Premier jour du mois M
- Dernier jour du mois H
- Premier jour de l'année Y
- Dernier jour de l'année R
- Appuyez sur Alt + Flèche vers le bas pour ouvrir l'icône contextuelle du calendrier à droite d'un champ de date.
Calculer des montants et des taux
- Entrez un calcul dans n'importe quel champ Montant ou Taux. Lorsque vous appuyez sur la touche Tabulation, QuickBooks calcule le résultat.
- Additionner + 1256,94+356,50
- Soustraire - 48,95-15
- Multiplier * 108*1,085
- Diviser / 89,95/0,33
- Grouper ( ) 13,95+(25,95*0,75)
Comment choisir les articles dans les listes déroulantes
- Appuyez sur la touche Tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez le champ.
- Appuyez sur Alt + Flèche vers le bas pour ouvrir la liste.
- Appuyez sur Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas pour vous déplacer d'un élément à l'autre dans la liste.
- Appuyez sur la touche Tabulation pour sélectionner l'élément voulu et passer au champ suivant.
- Si vous ne voulez pas ouvrir toute la liste, mais juste faire défiler les éléments dans la zone de texte, appuyez sur Ctrl + Flèche vers le bas ou Ctrl + Flèche vers le haut.
Sélectionner des éléments dans une liste comprenant des éléments rattachés
- Tapez les premiers caractères de l'élément principal jusqu'à ce qu'il soit sélectionné.
- Pour accéder à la liste des éléments rattachés, tapez les premiers caractères de l'élément rattaché jusqu'à ce qu'il soit sélectionné.
- Appuyez sur Alt + Flèche vers le bas pour ouvrir la liste d'éléments rattachés, puis appuyez sur Flèche vers le bas ou sur Flèche vers le haut pour parcourir ces éléments.
- Appuyez sur la touche Tabulation pour sélectionner l'élément voulu et passer au champ suivant.
Enregistrer des documents
- Dans n'importe quel document, appuyez sur les touches Alt + S au lieu de cliquer sur Enregistrer.
- Dans Firefox et Chrome, vous devez utiliser les touches Alt + Maj + S. Sous Mac, vous devez appuyer sur Option + Control + S.
Répondre à des messages
Maintenez la touche Alt enfoncée. Si les noms des boutons comportent des lettres soulignées, vous pouvez maintenir la touche Alt enfoncée et taper la lettre pour sélectionner le bouton que vous voulez.
Que faire lorsque le champ N° de réf. est sélectionné ?
- Appuyez sur + pour augmenter le numéro de référence.
- Appuyez sur - pour diminuer le numéro de référence.
- Tapez T pour entrer À imprimer dans le champ N° de réf. d'un chèque, d'un paiement de facture (à partir d'un compte courant) ou d'un versement de salaire.
Régler l'alignement d'impression
- Sélectionnez le champ Vertical ou Horizontal et appuyez sur + pour augmenter le nombre et sur - pour le réduire.
- Vous devez utiliser les touches du pavé numérique.
Sélectionner un type d'opération dans l'historique du compte
- Dans une nouvelle ligne d'opération (jaune), appuyez sur Maj + Tabulation pour sélectionner le champ de type d'opération.
- Appuyez sur Alt + Flèche vers le bas pour ouvrir la liste.
- Appuyez sur Flèche vers le haut ou sur Flèche vers le bas pour vous déplacer dans la liste, ou tapez la première lettre du type d'opération voulu. Si deux types d'opérations commencent par la même lettre, vous pouvez taper la lettre deux fois pour sélectionner le second. Par exemple, tapez C une fois pour sélectionner Chèque et tapez C une seconde fois pour sélectionner Carte de paiement.
- Appuyez sur la touche Tabulation pour sélectionner le type d'opération voulu et passer au champ suivant. Une fois que vous êtes familiarisé avec les types d'opérations disponibles, vous pouvez appuyer sur la touche de tabulation pour accéder au champ et taper la première lettre sans ouvrir la liste.
Passer d'une écriture de journal à l'autre
Dans l'écran Écriture de journal, appuyez sur Flèche vers le haut pour aller à la ligne de répartition du dessus et sur Flèche vers le bas pour aller à celle du dessous.
Et voilà. Vous savez désormais quels raccourcis clavier utiliser dans QuickBooks.
