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La facture d'abonnement mensuel à QuickBooks

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks149Mis à jour il y a 1 semaine

Cet article vous explique comment accéder à vos factures d’abonnement à QuickBooks, comment les lire et comment les comprendre.

Note : seul l'administrateur principal peut accéder à la page de facturation. Si vous n'y avez pas accès, contactez l'administrateur principal.

Ces étapes varient en fonction de votre statut (petite entreprise ou expert-comptable) :

Accéder à mes factures d'abonnement à QuickBooks

  1. Cliquez sur Paramètres, puis sur Compte et paramètres.
  2. Rendez-vous dans l'onglet Facturation et abonnement.
  3. Dans Voir l'historique des paiements, vous trouverez l'ensemble de votre historique de factures, téléchargeables au format PDF, depuis le 1er janvier 2018.
  4. Si vous souhaitez accéder aux factures d'abonnement antérieures au 1er janvier 2018, contactez notre équipe de soutien technique.

Lire ma facture d'abonnement à QuickBooks

Voici comment lire votre facture d'abonnement à QuickBooks si vous avez un compte QuickBooks pour entrepreneurs.

Note :
  • Un abonnement à QuickBooks est toujours payé pour le mois à venir. Ainsi, lorsque vous êtes facturé le 20 août 2021, le paiement couvre la période du 20 août 2021 au 20 septembre 2021.
  • Vous pouvez avoir à payer des frais calculés au prorata ou recevoir des avoirs calculés au prorata lorsque vous passez votre compte QuickBooks à une version supérieure ou inférieure.

Infos sur le paiement.png

LibelléDéfinition
Infos sur le paiementCette section détaille les articles qui vous sont facturés : votre abonnement QuickBooks Simple Start, Essentials ou Plus, ainsi que les offres dont vous pourriez bénéficier.
ArticleVersion du compte QuickBooks pour lequel vous effectuez le paiement : QuickBooks Simple Start, Essentials ou Plus.
93 % de remise, se termine le 7 juin 2021Pourcentage de la remise appliquée sur le compte et sa date de fin.
Prix après remise/sous-totalPrix de votre compte QuickBooks HT, moins le montant de la remise.
TVA- Standard (20 %)Taux de TVA appliqué à la facture. Le pourcentage est calculé en fonction de l'adresse de facturation renseignée dans les infos de facturation.
QtéNombre de comptes QuickBooks facturés.
Prix unitairePrix du compte QuickBooks HT.
MontantPrix unitaire de votre abonnement (HT). Le prix unitaire sera différent si vous avez un compte Simple Start, Essentials ou Plus.
Total de la factureMontant total TTC dû pour votre abonnement QuickBooks.

Dans cet exemple, pour la période du 7 mai 2021 au 7 juin 2021, le prix de l'abonnement mensuel Simple Start est de 10 €. Ici, le client bénéficie d'une remise de 93 % et paie donc le tarif réduit de 0,84 €, soit (10 € - 9,30 €) et la TVA qui s'élève à 0,14 €.

Infos pour la declaration de TVA.png

Infos pour la déclaration de TVARécapitulatif de TVA.
Période pour les frais d’abonnement mensuelsPériode couverte par votre abonnement.
Total HTMontant HT de votre abonnement avec remise.
Total TVA - Standard (20 %)Montant total de la TVA, calculé en appliquant la TVA correspondant à votre adresse de facturation.
Total TVAMontant total de la TVA, tous taux de TVA combinés.

Exemple : ici, la TVA à 20 % (0,14 €) sera ajoutée au sous-total après remise (0,70 €).

Accéder à ma facture d'abonnement QuickBooks Expert-Comptable

  1. Cliquez sur Paramètres, puis sur Facturation et abonnements.
  2. Cliquez sur l'onglet Infos sur la facturation.
  3. Dans la section relative à l'historique des factures de QuickBooks, vous trouverez l'ensemble de votre historique de factures, téléchargeables au format PDF, depuis le 1er janvier 2018.
  4. Si vous souhaitez accéder à vos factures d'abonnement avant le 1er janvier 2018, contactez notre équipe de soutien technique.

Voici comment lire votre facture d'abonnement à QuickBooks si vous avez un compte QuickBooks Expert-Comptable.

Note :
  • Un abonnement à QuickBooks est toujours payé pour le mois à venir.
    Ainsi, lorsque vous êtes facturé le 20 août 2021, le paiement couvre la période du 20 août 2021 au 20 septembre 2021.

  • Vous pouvez avoir à payer des frais calculés au prorata ou recevoir des avoirs au prorata lorsque vous ajoutez ou supprimez un client de votre facturation groupée, ou lorsque vous passez votre compte QuickBooks à une version supérieure ou inférieure.

  • Lorsque vous avez un compte QuickBooks Expert-Comptable, seules les licences client incluses dans votre facturation groupée vous sont facturées.

  • Votre date de facturation sert de point de référence pour le calcul du prorata.

Recapitulatif de facturation.png

LibelléDéfinition
Récapitulatif de facturationCette section décrit le nombre de licences QuickBooks qui vous sont facturées par mois en fonction de leur version : Plus, Essentials ou Simple Start.
ArticleNom de la version de la licence QuickBooks que vous payez.
QtéNombre de licences par version de compte QuickBooks

Dans cet exemple, le cabinet est facturé pour 2 licences client :

  • 1 licence QuickBooks Simple Start
  • 1 licence QuickBooks Plus

Facturation par client (2 Clients).png

Facturation par clientCette section explique le calcul du montant de chaque licence, y compris les frais calculés au prorata.
TEST LE NUMÉRONom d'une licence QuickBooks tel qu'il figure dans la section Clients de votre cabinet. Le nom correspond généralement au nom de l'entreprise de votre client.
NOUVEAU CLIENTIl s'agit des licences récemment ajoutées à votre cabinet QuickBooks Expert-Comptable et facturées pour la première fois au cours de cette période de facturation.
QuickBooks Online Simple Start date d'achat 22 juil. 21, frais calculés au prorata pour 22 juil. - 20 aoûtIndique la date d’achat de la nouvelle licence ainsi que les frais calculés au prorata entre la date d’achat de la nouvelle licence (le 22 juillet) et la date de la facture (20 août).
QuickBooks Online Simple Start frais récurrents 20 août - 20 sept.Désigne le montant de la licence qui sera facturé chaque mois. S’il y a une promotion et qu’elle a expiré, le prix standard expert-comptable vous sera facturé.
MontantMontant de la licence HT
Montant (TTC)Montant de la licence TTC
TotalTotal TTC et HT pour chaque licence
Total de la facturation par clientTotal TTC et total HT dus pour toutes les licences incluses dans la période de facturation

Consultez les différentes descriptions d'événements qui peuvent apparaître sur votre facture d'abonnement :

  • Je retire un client de ma facturation groupée (Transfert de la facturation à un client) :
QuickBooks Online Plus date de transfert 14 mai 21, avoir calculé au prorata pour 14 mai - 20 maiIl s'agit de la date à laquelle la facturation a été transférée au client, c'est-à-dire la date à laquelle le compte QuickBooks du client a été supprimé de votre facturation groupée (14 mai). Cela indique également le montant des avoirs calculés au prorata. La période prise en compte pour le calcul des frais calculés au prorata est la période comprise entre la date de transfert de la facturation au client (14 mai) et la date de facturation du cabinet (20 mai).
  • Je passe le compte QuickBooks de mon client à une version supérieure ou inférieure :
QuickBooks Online Simple Start date d'abonnement 28 mai 21, avoir calculé au prorata pour 28 mai - 20 juinCe message s'affiche lorsque vous passez le compte QuickBooks de votre client à une version supérieure ou inférieure. Il indique la date à laquelle vous vous êtes abonné à la licence QuickBooks que vous passez à une version supérieure ou inférieure, ainsi que la période inutilisée pour laquelle vous recevrez un avoir calculé au prorata, c'est-à-dire la période comprise entre la date à laquelle vous avez passé le compte QuickBooks de votre client à une version supérieure ou inférieure et la date de facturation de votre cabinet.
QuickBooks Online Plus date de début du nouvel abonnement 28 mai 21, frais calculés au prorata pour 28 mai - 20 juinCe message s'affiche lorsque vous passez le compte QuickBooks de votre client à une version supérieure ou inférieure.
Il indique la date à laquelle vous êtes passé à la version supérieure ou inférieure de QuickBooks, ainsi que les dates utilisées pour le calcul des frais calculés au prorata, c'est-à-dire la période comprise entre la date à laquelle vous avez passé le compte QuickBooks de votre client à une version supérieure ou inférieure et la date de facturation de votre cabinet.
  • J'ai acheté de nouvelles licences QuickBooks avec mon responsable du développement commercial :
QuickBooks Plus frais récurrents 08 sept. - 08 oct., 95 % Pas avant le 8 fév., puis tarif standard*Si vous avez une offre et qu'elle a expiré, le prix de la licence QuickBooks standard pour experts-comptables vous sera facturé. Le prix varie en fonction de la version de QuickBooks que vous avez achetée.

Dans cet exemple, le cabinet sera facturé le 20 de chaque mois.

Ici, une nouvelle licence (TEST LE NUMÉRO) a été ajoutée à la facturation groupée le 22 juillet 2021.
La facture d'abonnement en date du 20 août 2021 comprend donc :

  • le montant réduit de cette nouvelle licence, calculé au prorata, du 22 juillet au 20 août, soit (6,55 € HT) pour la licence Simple Start ;
  • le montant récurrent mensuel, que votre cabinet devra payer pour la licence pour le mois suivant, du 20 août au 20 septembre, car QuickBooks facture à l'avance pour le mois suivant. Ici, le paiement récurrent s'élève à 7 € HT. *

*Ce prix inclut les remises réservées aux experts-comptables de QuickBooks.

Abonnements de vos clients.png

Abonnements de vos clientsCette section récapitule le montant total dû par type de licence QuickBooks (Plus, Essentials, Simple Start) et par taux. Un type de licence peut être facturé pour différents montants. Par exemple, si vous avez deux comptes Plus avec deux TVA, l'un avec remise et l'autre sans remise, ils apparaîtront tous deux dans cette section sur deux lignes distinctes.
ArticleRécapitulatif de tous les types de licence qui vous sont facturés. 
QuickBooks PlusType de licence
Prix unitaireMontant de la licence HT
MontantAffiche le prix unitaire de la licence multiplié par le nombre de licences du même type facturées au cours du mois.
TVA - Standard (20 %)TVA appliquée au montant de la licence. La TVA est sélectionnée en fonction de votre adresse de facturation.
Total pour cet articleTotal dû pour le type de licence.  Les montants peuvent inclure un avoir ou des frais calculés au prorata.
TotalMontant total de vos abonnements à payer pour cette période.

Dans cet exemple, le cabinet d'expertise-comptable est facturé pour 2 licences (Simple Start et Plus). Examinons de plus près la licence QuickBooks Plus :

  • Le prix unitaire de la licence est de 34,30 € HT.
  • Étant donné qu'il n'y a qu'une seule licence de ce type, QuickBooks calcule 34,30 x 1 = 34,30 €.
  • QuickBooks calcule la TVA à 20 % pour une seule licence de ce type, c'est-à-dire 6,86 €.
  • Le total pour la licence en question est de 41,16 €, soit 34,30 € + 6,86 €.

Infos pour la declaration de TVA 2.png

Infos sur le prélèvement automatiqueInfos bancaires que vous avez enregistrées pour le prélèvement automatique.
Infos pour la déclaration de TVARécapitulatif de la TVA
Période pour les frais d’abonnement mensuelsPériode couverte par votre abonnement.
Total HTMontant HT de votre abonnement
Total TVA - Standard (20 %)Montant total de la TVA, calculé en appliquant la TVA correspondant à votre adresse de facturation.
Total TVAMontant total de la TVA, tous taux de TVA combinés

Exemple : Ici, le total HT de toutes les licences facturées pour cette période de facturation s'élève à 47,85 €, avec une TVA à 20 %, ce qui équivaut à 9,57 €.

FAQ

Votre date de facturation correspond à la date de création de votre compte QuickBooks Expert-Comptable.
Exemple : Si votre compte QuickBooks Expert-Comptable a été créé le 20 août 2021, vous serez facturé le 20 de chaque mois.

Un abonnement QuickBooks est toujours facturé à la date de facturation du mois suivant. Ainsi, lorsque vous êtes facturé le 20 août 2021, le paiement couvre la période du 20 août 2021 au 20 septembre 2021.
Les comptes QuickBooks Expert-Comptable peuvent être facturés au prorata, car vous pouvez ajouter ou supprimer des clients de votre facturation groupée, et passer le compte QuickBooks de vos clients à une version supérieure ou inférieure au cours d'une période de facturation.

Note :
Votre date de facturation est le point de référence utilisé pour calculer les frais calculés au prorata.

Votre date de facturation est le point de référence utilisé pour calculer les frais calculés au prorata.
Si j'ajoute un nouveau client le 15 août et que je reçois une facture le 20 août : QuickBooks vous facturera pour la période pendant laquelle le compte a été actif du 15 au 20 août pour ce client.
Sur la même facture, vous verrez que vous êtes également facturé au prix normal (avec la remise) pour ce client pour la période de facturation suivante.

Un abonnement QuickBooks est payé à la date de facturation du mois suivant. Si, au cours de ce mois, votre cabinet passe le compte QuickBooks d'un client à une version supérieure ou inférieure, la prochaine facture d'abonnement QuickBooks reflétera ce changement.

Prenons l'exemple de la mise à niveau d'un compte QuickBooks :
Lorsque vous passez un compte QuickBooks à une version supérieure pendant une période de facturation depuis Essentials vers Plus, par exemple, votre facture d'abonnement inclut :

  • Un avoir pour la période non utilisée sur la version Essentials
  • Des frais calculés au prorata du temps passé sur la version Plus au cours de cette période de facturation
  • Le montant de la facturation récurrente pour le mois suivant

Par conséquent, si un cabinet d'expertise-comptable facture le 31 de chaque mois et choisit de passer un client d'un compte Essentials à un compte Plus le 20 janvier, voici ce que sa facture d'abonnement prendra en compte au 31 janvier :

  • Un avoir pour le temps restant à passer sur la version Essentials du 20 au 31 janvier ; en effet, cet avoir est nécessaire puisque l’abonnement Essentials a été payé dans la précédente facture, dans son intégralité, soit jusqu’au 31 janvier, mais n’a été utilisé que jusqu’au 20 janvier
  • Le montant calculé au prorata pour le temps passé sur le compte Plus du 20 au 31 janvier
  • Le montant (moins la remise) de l'abonnement Plus pour le mois suivant
  1. Sélectionnez la roue dentée de l'entreprise, puis Abonnements et facturation.
  2. Cliquez sur la flèche vers le bas à gauche du nom de la licence de votre client pour faire apparaître une deuxième ligne.
  3. Passez votre souris sur le prix indiqué sur la deuxième ligne.
  4. Vous verrez l'offre appliquée à cette licence QuickBooks, c'est-à-dire le montant de la remise appliquée au compte QuickBooks de votre client. Vous pourrez également voir la date de fin de cette offre, après laquelle vous serez facturé au prix expert-comptable normal pour cette licence QuickBooks.

EndDate_of_my_offers.png

Exemple : Dans l'image ci-dessus, vous pouvez voir que la licence 10 pour 10 Euro...2001XXX bénéficie d'une remise de 92 % jusqu'au 7 août 2023.

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