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Conseils pour éviter l'annulation d'un rapprochement

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooksMis à jour il y a 1 mois

Si vous êtes connecté à un expert-comptable dans QuickBooks, celui-ci peut annuler ou supprimer des rapprochements terminés. Cependant, il n'est pas toujours nécessaire de perdre tout votre travail.

Suivez ces conseils avant de demander à votre expert-comptable d'annuler un rapprochement. :

  • Si le solde initial de votre relevé de compte ne correspond pas à celui qui apparaît dans QuickBooks, vous n'avez pas besoin de supprimer ou d'annuler le rapprochement. Consultez plutôt corriger une erreur solde initial.
  • Lors du rapprochement, voir comment rapprocher un compte si vous ne parvenez pas à obtenir une différence nulle entre votre compte bancaire et vos comptes.

S'il est judicieux de recommencer un rapprochement ou d'annuler un rapprochement terminé, essayez l'une des options suivantes :

Recommencer le processus de sélection des opérations

S'il est préférable pour vous de recommencer la sélection des opérations :

  1. Utilisez le filtre pour masquer les opérations ultérieures à la date de fin du relevé de compte. Il s'agit du filtre par défaut, il est donc peut-être déjà appliqué.
  2. Sélectionnez le case à cocher en haut de la colonne des cases à cocher jusqu'à ce que vous ayez décoché toutes les cases.
  3. Vérifiez que le solde initial du relevé de compte correspond à celui qui apparaît dans QuickBooks. Si le solde initial ne correspond pas, consultez corriger une erreur solde initial.
  4. Assurez-vous que les infos du relevé de compte entrées au début du rapprochement sont exactes.
  5. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez Modifier les infos pour le corriger.
  6. Ensuite, recommencez depuis le début. Assurez-vous que chaque opération du relevé de compte correspond aux entrées de votre compte QuickBooks, jusqu'à ce que la différence soit nulle. En savoir plus sur le rapprochement.

Recommencer le rapprochement

Si vous constatez que vous avez effectué le rapprochement à l'aide du mauvais relevé bancaire, vous gagnerez peut-être du temps en l'annulant.

  1. Sous le Enregistrer pour plus tard flèche déroulante, sélectionnez Fermer sans enregistrer. Toutes les modifications apportées au cours du rapprochement sont alors supprimées.
  2. Confirmez que vous voulez fermer sans enregistrer.
  3. Sélectionnez le bon compte et entrez les infos sur le relevé de compte. Vous pouvez à présent commencer le rapprochement.

Annuler manuellement un rapprochement terminé

Si vous avez déjà effectué un rapprochement et que vous devez l'annuler, vous pouvez utiliser le registre (ou l'historique du compte) pour annuler le rapprochement de chaque opération qui a été rapprochée.

Remarque : Lorsqu'une opération est marquée compensée (C) dans le registre (ou l'historique du compte), elle est cochée dans l'écran de rapprochement.

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