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Réimputer ou reclasser en même temps plusieurs opérations dans QuickBooks Expert-Comptable

RÉSOLU•de QuickBooks•1•Mis à jour le 03 octobre, 2023

Cet article explique comment utiliser l'outil Réimputer pour modifier plusieurs opérations à la fois.

Vous devez modifier plusieurs opérations ou les déplacer vers un autre compte ? L'outil Réimputer de QuickBooks Expert-Comptable vous permet de le faire en une seule fois, ce qui vous fait gagner du temps.

Vous pouvez utiliser l'outil Réimputer pour la plupart des opérations. Cependant, certaines d'entre elles sont liées à des comptes et fonctionnalités spécifiques, ce qui vous empêche de les modifier :

  • Vous ne pouvez pas modifier le compte de paiement (compte bancaire ou carte de paiement) renseigné dans les achats comptants.
  • Vous pouvez modifier la classe des achats comptants, chèques ou factures fournisseurs contenant des articles (produits ou services). En revanche, vous ne pouvez modifier ni les comptes ni la classe des factures clients et des reçus de vente. 
  • Vous pouvez modifier le compte de charges des dépenses à facturer, mais pas le compte de produits y afférent.
  • Les opérations relatives à des ventes seront masquées. En effet, conformément à la loi anti-fraude, les ventes sont inaltérables ; en pratique la réimputation d'une facture va se traduire par la création d'un avoir dans QuickBooks qui annulera la facture d'origine et la création d'une nouvelle facture en remplacement de la facture annulée.
  • Il n’est pas non plus possible de réimputer des écritures de journal. 

Réimputer et reclasser des opérations

Tout d'abord, identifiez bien les opérations à réimputer ou à reclasser. Ces informations proviennent du rapport Compte de résultat. Lorsque vous êtes prêt, suivez la procédure décrite ci-dessous.

Dans QuickBooks Expert-Comptable

Dans QuickBooks Online Advanced

Ensuite, dans Réimputer des opérations

  1. Accédez au compte QuickBooks de votre client.
  2. Cliquez sur Outils pour experts-comptables, puis sélectionnez Réimputer.
  3. Dans le menu déroulant Types de comptes, sélectionnez Compte de résultat pour afficher les comptes de produits et de charges. Sinon sélectionnez Bilan (provisoire) pour voir vos comptes d'actif, de passif et de capitaux propres.
  4. Dans la liste, sélectionnez le compte comprenant les opérations à modifier.
  5. Utilisez les filtres disponibles (Type, Client/Fournisseur, etc.) pour cibler votre recherche d'opérations. Bon à savoir : Vous pouvez également sélectionner Débit pour voir l'ensemble des opérations payées et en attente de paiement ou Encaissement pour voir seulement les opérations payées.
  6. Cliquez sur Rechercher des opérations.
  7. Cochez les cases des opérations à modifier.
    1. À savoir : Si vous ne voyez pas Nouveau site, cela signifie que vous devez activer le suivi par site et les configurer dans vos paramètres.
      Important : Avant de reclasser des opérations vers un compte client ou un compte fournisseur, vérifiez que le client ou fournisseur en question est bien mentionné. Ne laissez pas ce champ vide.
  8. Cliquez sur Réimputer.
  9. Sélectionnez le compte où réimputer les opérations dans le menu déroulant Nouveau compte ou la classe dans le menu déroulant Nouvelle classe.
  10. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer.
  1. Suivez les étapes 1 à 7 de la section Réimputer et reclasser des opérations.
  2. Sélectionnez le nouveau taux de TVA à appliquer aux opérations sélectionnées dans le menu déroulant Nouveau taux de TVA. 
  3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer.
  1. Suivez les étapes 1 à 7 de la section Réimputer et reclasser des opérations.
  2. Sélectionnez le nom du nouveau client ou fournisseur à appliquer aux opérations sélectionnées dans le menu déroulant Nouveau client/fournisseur.
  3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer.

À savoir : Le nom du client peut être modifié uniquement sur les achats comptants et les chèques. Le noms du fournisseur peut être modifié sur les factures fournisseurs.

  1. Suivez les étapes 1 à 7 de la section Réimputer et reclasser des opérations.
  2. Sélectionnez le compte où reclasser les opérations sélectionnées dans le menu déroulant Nouveau compte. 
  3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer.

À savoir : Vous pouvez reclasser les opérations dans tous les comptes, à l'exception des comptes de produits et de TVA. 

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