Cet article explique comment utiliser l'outil Réimputer pour modifier plusieurs opérations à la fois.
Vous devez modifier plusieurs opérations ou les déplacer vers un autre compte ? L'outil Réimputer de QuickBooks Expert-Comptable vous permet de le faire en une seule fois, ce qui vous fait gagner du temps.
En savoir plus sur les opérations qui ne peuvent pas faire l'objet de reclassement
Vous pouvez utiliser l'outil Réimputer pour la plupart des opérations. Cependant, certaines d'entre elles sont liées à des comptes et fonctionnalités spécifiques, ce qui vous empêche de les modifier :
- Vous ne pouvez pas modifier le compte de paiement (compte bancaire ou carte de paiement) renseigné dans les achats comptants.
- Vous pouvez modifier la classe des achats comptants, chèques ou factures fournisseurs contenant des articles (produits ou services). En revanche, vous ne pouvez modifier ni les comptes ni la classe des factures clients et des reçus de vente.
- Vous pouvez modifier le compte de charges des dépenses à facturer, mais pas le compte de produits y afférent.
- Les opérations relatives à des ventes seront masquées. En effet, conformément à la loi anti-fraude, les ventes sont inaltérables ; en pratique la réimputation d'une facture va se traduire par la création d'un avoir dans QuickBooks qui annulera la facture d'origine et la création d'une nouvelle facture en remplacement de la facture annulée.
- Il n’est pas non plus possible de réimputer des écritures de journal.
Réimputer et reclasser des opérations
Tout d'abord, identifiez bien les opérations à réimputer ou à reclasser. Ces informations proviennent du rapport Compte de résultat. Lorsque vous êtes prêt, suivez la procédure décrite ci-dessous.
- Accédez au compte QuickBooks de votre client.
- Accéder à Outils pour l'expert-comptable et sélectionnez Réimputer des opérations.
Ensuite, dans Réimputer des opérations
- À partir du Types de comptes liste déroulante ▼,
- Sélectionner Résultat pour afficher les comptes de produits et de charges.
- Sinon sélectionnez Bilan (provisoire) pour voir vos comptes d'actif, de passif et de capitaux propres.
- À partir du Compte liste, sélectionnez le compte contenant les opérations à modifier.
- Utilisez la Type, Classe, Site, TVA, Client/Fournisseur nom, et Modifier filtres pour filtrer la liste.
Bon à savoir : Vous pouvez également sélectionner Débit pour voir l'ensemble des opérations payées et en attente de paiement ou Encaissement pour voir seulement les opérations payées. - Cliquez sur Rechercher des opérations.
- Cochez les cases des opérations à modifier.
- Cliquez sur Réimputer.
- Pour déplacer des opérations,
- Sélectionnez un nouveau compte dans le menu Nouveau compte : liste déroulante ▼.
- Ou sélectionnez un nouveau TVA taux de la Changement TVA à liste déroulante ▼.
- Vous pouvez également sélectionner une nouvelle classe dans le menu Nouvelle classe : liste déroulante ▼.
- Vous pouvez également sélectionner un nouveau site sur la Nouveau site : liste déroulante ▼.
À savoir : Si vous ne voyez pas Nouveau site, cela signifie que vous devez activer le suivi par site et les configurer dans vos paramètres.
Important : Avant de déplacer vos opérations vers Compte Clients (CC) ou Compte Fournisseurs (CF), vérifiez qu'il y a bien un client ou un fournisseur. Ne laissez pas ce champ vide.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer.
Modifier le taux de TVA d'une opération ou d’un groupe d’opérations
- Suivez les étapes 1 à 7 de la section Réimputer et reclasser des opérations.
- Sélectionnez le nouveau taux de TVA que vous voulez appliquer aux opérations que vous avez sélectionnées dans le Nouveau taux de TVA : liste déroulante ▼.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer.
Modifier le nom du client/fournisseur d'une opération ou d'un groupe d'opérations
- Suivez les étapes 1 à 7 de la section Réimputer et reclasser des opérations.
- Sélectionnez le nouveau nom du client ou du fournisseur que vous voulez appliquer aux opérations que vous avez sélectionnées dans le Modifier le client/fournisseur liste déroulante ▼.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer.
Note : Vous pouvez uniquement modifier le nom du client sur les dépenses et les chèques. Le noms du fournisseur peut être modifié sur les factures fournisseurs.
Modifier le compte utilisé dans le plan comptable
- Suivez les étapes 1 à 7 de la section Réimputer et reclasser des opérations.
- Sélectionnez le nouveau compte que vous voulez appliquer aux opérations que vous avez sélectionnées dans la Nouveau compte : liste déroulante ▼.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer.
À savoir : Vous pouvez reclasser les opérations dans tous les comptes, à l'exception des comptes de produits et de TVA.
Conseil : vous pouvez également utiliser l'outil de réimputation des opérations de votre cabinet dans QuickBooks Online Accountant. Sur la page de votre cabinet, cliquez sur Outils pour l'expert-comptable et Réimputer des opérations.
