QuickBooks HelpAideQuickBooksIntuit

Comment gérer les acomptes ?

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks126Mis à jour il y a 1 mois

Cet article explique comment gérer un acompte dans QuickBooks, de sa création à son paiement jusqu'à la création de la facture finale.

Vous avez accepté la commande d'un client et souhaitez qu'il vous verse un acompte avant la livraison du produit ou la fourniture du service ? Émettez une facture d'acompte. Une fois les marchandises livrées ou la prestation de services effectuée, vous créerez et enverrez votre facture finale, qui tiendra compte de la facture d'acompte.

L'acompte ne peut pas être considéré comme une vente tant que vous n'aurez pas fourni la marchandise ou le service : il est enregistré comme une dette vis-à-vis de votre client. Lorsque vous émettrez la facture finale, vous pourrez enregistrer le chiffre d'affaires et cette dette disparaîtra de votre bilan.

Créer une facture d'acompte

Créer une facture d'acompte vous permet de suivre l'ensemble des acomptes que vous recevez de vos clients.
Même si vous avez la possibilité de créer un acompte directement à partir d'un devis, nous vous le déconseillons, car, ensuite, ce serait compliqué de créer la facture finale à partir d'un devis.

Important : Vous ne pouvez pas créer de facture d'acompte comprenant à la fois des produits et des services. Vous devez dans ce cas créer deux factures d'acompte distinctes que vous déduirez ensuite de la facture finale.

  1. Cliquez sur le bouton + Nouveau, puis sélectionnez Facture.
  2. Sélectionnez le nom du Client dans la liste déroulante.
  3. Sous Facture d'acompte, en bas de la partie grisée, sélectionnez Cochez cette case pour créer une facture d'acompte.
  4. La mention Demande d'acompte apparaît dans la colonne Produit/Service. Saisissez le montant de l'acompte.
  5. Choisissez le pourcentage de TVA applicable.
    • Si vous créez une facture d'acompte pour un produit, sélectionnez Pas de TVA FR (Ventes).
    • Si vous créez une facture d'acompte pour un service, sélectionnez le taux de TVA applicable.
  6. Cliquez sur Finaliser et fermer, puis sur Finaliser.

La facture d'acompte est à présent enregistrée pour votre client.

Enregistrer le paiement d'une facture d'acompte

Une fois que votre client a payé votre facture d'acompte, vous devez enregistrer son paiement.
Si votre compte bancaire est connecté, veuillez associer l'opération bancaire à l'acompte créé dans les étapes ci-dessus.
Si votre compte bancaire n'est pas connecté, procédez comme suit :

  1. Ouvrez votre facture d'acompte.
  2. Cliquez sur le bouton Marquer comme payé en haut à droite de la facture.
  3. Renseignez toutes les infos nécessaires et sélectionnez le compte bancaire sur lequel vous avez reçu le règlement de votre client dans le menu déroulant Déposer sur.
  4. Saisissez le montant versé par le client dans Montant reçu.
  5. Écrivez une note dans le champ Mémo si nécessaire et cliquez sur Enregistrer et fermer.

Déduire les acomptes des factures

Les acomptes versés par un client viennent en déduction du montant total à payer de la facture finale.

  1. Cliquez sur le bouton + Nouveau, puis sélectionnez Facture ou créez la facture à partir d'un devis.
  2. Sélectionnez le nom du Client pour lequel vous avez créé une facture d'acompte.
  3. Dans le panneau de droite, cliquez sur Ajouter dans la vignette des acomptes à déduire de la facture.
  4. Dans la colonne Produit/Service, renseignez les services ou les biens que vous avez fournis.
  5. Cliquez sur Finaliser et fermer, puis sur Finaliser.

Annuler une facture d'acompte

Si vous avez fait une erreur et que vous voulez annuler une facture d'acompte, vous devez suivre les mêmes étapes que pour l'annulation d'une facture.

Si le message d'erreur « Cette facture d'acompte ne peut pas être annulée, car elle a été payée en totalité ou en partie. » apparaît, vous devez d'abord annuler le paiement de l'acompte avant d'annuler la facture d'acompte.

Si le message d'erreur « Cette facture d'acompte ne peut pas être annulée, car elle a déjà été utilisée sur une autre facture » s'affiche, vous devez d'abord annuler la facture finale avant d'annuler la facture d'acompte.

Vous avez une question à ce sujet ? Posez votre question sur le forum de notre Communauté.

Cela vous a-t-il été utile ?

Vous devez vous connecter pour voter, répondre ou publier.

Connectez-vous pour la meilleure expérience

Posez des questions, obtenez des réponses et rejoignez notre vaste communauté d'utilisateurs de QuickBooks.

Sur le même sujet