Découvrez comment intégrer vos niveaux de stock entre les systèmes de commerce électronique avec OneSaas et QuickBooks.
QuickBooks Connector (One Saas) permet généralement d'associer les niveaux de stock entre les systèmes de commerce électronique et QuickBooks Online. Les fonctionnalités de suivi du stock figurent souvent dans QuickBooks.
En savoir plus sur le fonctionnement de QuickBooks Connector
- QuickBooks Connector récupère les données relatives aux produits à la fois dans le commerce électronique et dans QuickBooks. Ces infos incluent la référence/code produit et le nom du produit.
- QuickBooks Connector associera alors les produits des deux systèmes sur la base de la référence/code produit.
- Si l'option de niveau de stock est sélectionnée, QuickBooks Connector vérifiera les niveaux de stock dans QuickBooks Online, puis les importera dans le système de vente en ligne.
- À partir de maintenant, votre compte QuickBooks enverra une alerte à QuickBooks Connector en cas de mise à jour au niveau du stock.
Lorsqu'une vente est effectuée dans le système de commerce électronique, les niveaux de stock sont traités selon la méthode suivante :
- QuickBooks Connector récupère vos factures du système de commerce électronique et les transmet à votre compte QuickBooks.
- Vos QuickBooks inclut la vente ainsi que les données relatives aux produits et recalcule les niveaux de stock en interne.
- QuickBooks Connector détecte le changement dans les niveaux de stock et transmet ces modifications au système de vente en ligne.
En savoir plus sur les limitations de QuickBooks Connectors
- QuickBooks Connector ne peut pas récupérer les niveaux de stock d'un système de vente en ligne et le transmettre à un autre système de commerce électronique. La raison de cette retenue est due au fait qu'il n'y a aucun contrôle au niveau du stock si la vente est effectuée.
- QuickBooks Connector ne peut pas afficher les niveaux de stock, les prix coûts et les infos sur la taxe du système de commerce électronique ni les importer dans les produits QuickBooks Online.
- QuickBooks Connector créera des produits dans QuickBooks uniquement si les articles du système de commerce électronique sont configurés pour suivre ou gérer le stock. Si les articles ne sont pas configurés pour suivre le stock provenant d'e-commerce, quel que soit le paramètre, nous créerons uniquement les produits dans QuickBooks comme Sans suivi de stock.
- Si des modifications manuelles ont été apportées aux niveaux de stock dans les systèmes de commerce électronique, elles ne seront écrasées que lorsque QuickBooks Connector recevra les nouvelles mises à jour de QuickBooks..
car le système de commerce électronique ne nous envoie aucune notification lorsque le stock est mis à jour manuellement. Nous ne activerons la synchronisation du stock pour ce produit que si une mise à jour est détectée dans QuickBooks.